Lors d\u2019un d\u00e9placement, un collaborateur peut avoir besoin d\u2019utiliser un v\u00e9hicule, de prendre un ou plusieurs repas avec des clients ou bien de payer un logement. Ces frais lui demandent bien souvent d\u2019engager des frais personnels pour l\u2019entreprise.<\/b><\/p>\n
Une solution existe : l\u2019avance sur frais. De plus en plus pl\u00e9biscit\u00e9 par les employ\u00e9s, cet engagement limite les d\u00e9penses engag\u00e9es sur sa tr\u00e9sorerie personnelle. Avance de frais et proc\u00e9dures de remboursement : d\u00e9couvrez toutes les modalit\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n L\u2019avance de frais consiste \u00e0 verser un certain montant \u00e0 un employ\u00e9 avant son d\u00e9placement ou sa mission. G\u00e9n\u00e9ralement, c\u2019est une solution choisie par les entreprises lorsque les frais du collaborateur durant le d\u00e9placement sont trop importants. L\u2019employeur permet au salari\u00e9 de limiter le <\/span>co\u00fbt de ses frais professionnels<\/span><\/a> engag\u00e9s avec sa tr\u00e9sorerie personnelle.\u00a0<\/span><\/p>\n L\u2019avance de frais est une possibilit\u00e9 financi\u00e8re qui peut \u00eatre \u00e9tablie par la <\/span>convention collective de l\u2019entreprise<\/b>, tout en \u00e9tant conjointement encadr\u00e9e par la S\u00e9curit\u00e9 sociale. Cependant, un accord d\u2019entreprise ou un simple usage r\u00e9current de l\u2019employeur avec d\u2019autres collaborateurs peut suffire pour la mettre en place.<\/span><\/p>\n L\u2019employeur peut r\u00e9aliser des avances dans plusieurs cas, mais elles sont souvent pl\u00e9biscit\u00e9es pour les d\u00e9placements de travail entra\u00eenant un important co\u00fbt financier. L\u2019entreprise peut alors d\u00e9cider de payer le titre de transport ou les frais kilom\u00e9triques en amont.<\/span><\/p>\n Lorsque les <\/span>d\u00e9placements du collaborateur<\/b> sont de plusieurs jours voire semaines, l\u2019entreprise estime le co\u00fbt du s\u00e9jour et peut effectuer un paiement au pr\u00e9alable. Une bonne gestion de la tr\u00e9sorerie et un suivi r\u00e9gulier des co\u00fbts, permettront de r\u00e9aliser une estimation pr\u00e9cise des d\u00e9penses.<\/span><\/p>\n Un titre de transport, un logement et le plein d\u2019essence sont des frais couramment avanc\u00e9s par l\u2019employeur. Le montant de chacun d\u2019entre eux est g\u00e9n\u00e9ralement connu \u00e0 l\u2019avance et peut donc \u00eatre anticip\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n Pour les <\/span>mobilit\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/b>, l\u2019employeur opte parfois pour une <\/span>carte bancaire professionnelle<\/b> comprenant une estimation des sommes qui vont \u00eatre d\u00e9pens\u00e9es sur place. La carte bancaire est alors recharg\u00e9e pour chaque paiement de repas, de logement et de petits d\u00e9placements comme un trajet en taxi ou un titre de transport.<\/span><\/p>\n Chaque avance doit tout de m\u00eame \u00eatre suivie d\u2019une <\/span>note de frais<\/b> apr\u00e8s le d\u00e9placement. L\u2019employeur peut alors calculer l\u2019ensemble des d\u00e9penses engag\u00e9es par le salari\u00e9 et effectuer un remboursement au prorata.<\/span><\/p>\nQu\u2019est-ce qu\u2019une avance de frais ?<\/span><\/h2>\n
Avance sur frais : dans quelles situations ?<\/span><\/h2>\n
Quels frais peuvent \u00eatre avanc\u00e9s ?<\/span><\/h3>\n
Comment g\u00e9rer une avance sur frais ?<\/span><\/h3>\n