frais professionnels<\/a>. L\u2019outil pr\u00e9sente une interface avec des tableaux intuitifs et faciles \u00e0 utiliser par les clients. Sur le logiciel, une note de frais se remplit rapidement et l\u2019outil propose une prise en charge de l’envoi des documents aux services comptables (qui disposent de leur propre interface).<\/p>\nLes utilisateurs peuvent aussi opter pour une fonctionnalit\u00e9 innovante qui consiste \u00e0 prendre en photo la note de frais et d\u2019\u00e9viter la saisie manuelle. Avec un scan intelligent, le logiciel extrait les informations pertinentes du document : date, montant, TVA, montants HT, vendeur, volume de carburant ou m\u00eame type de repas. Sur l\u2019interface, les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques sont automatiquement calcul\u00e9es.<\/p>\n
N2F propose aux utilisateurs une d\u00e9clinaison de l\u2019outil sur smartphone et une application permettant de consulter en quelques secondes l’approbation des notes de frais, la validation du remboursement et l\u2019obtention des tableaux analytiques personnalis\u00e9s pour chaque professionnel.<\/p>\n
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Jenji : la gestion en temps r\u00e9el<\/h2>\n
Jenji est une solution automatis\u00e9e de saisie des notes de frais qui dispose d\u2019un logiciel sur ordinateur, d\u2019un acc\u00e8s Cloud et d\u2019une application native disponible sur Google Play et Apple Store.<\/p>\n
L\u2019interface convient \u00e0 une utilisation par le collaborateur en d\u00e9placement, le responsable financier et le service comptable. Le logiciel vise \u00e0 optimiser la gestion des notes de frais : cr\u00e9ation, transmission, contr\u00f4le, traitement du remboursement.<\/p>\n
Jenji propose \u00e9galement un accompagnement \u00e0 ses clients en vue de r\u00e9diger une politique de d\u00e9pense claire \u00e0 destination de leurs collaborateurs. La structuration du cadre des frais professionnels permet alors aux salari\u00e9s d\u2019\u00eatre plus rapides et performants dans l\u2019\u00e9laboration de leurs notes de frais.<\/p>\n
Avec Jenji, il est aussi possible de num\u00e9riser les re\u00e7us et les justificatifs afin de les envoyer \u00e9lectroniquement au service comptable en m\u00eame temps que les notes de frais.<\/p>\n
Le logiciel propose des fonctionnalit\u00e9s plus ou moins importantes selon le prix de l\u2019abonnement. Il est possible d\u2019obtenir de ses techniciens,une analyse globale des d\u00e9penses en vue d\u2019optimiser ses processus budg\u00e9taires (avec l\u2019offre Jenji Avisor Suite). Con\u00e7u comme un outil complet, Jenji propose le paiement simplifi\u00e9 via son offre Jenji Play, un portail utilisateur de connexion \u00e0 l\u2019interface (Jenji Connect) et m\u00eame un service d\u2019archivage num\u00e9rique (Jenji Vault).<\/p>\n
Concur et la gestion rationalis\u00e9e des notes de frais professionnelles<\/h2>\n
Concur a de nombreux avantages et de tr\u00e8s bons avis de la part des utilisateurs, il est ainsi comparable \u00e0 l\u2019outil Cleemy ou Spendesk. Il se sp\u00e9cialise dans la gestion des notes de frais et d\u00e9placements professionnels via une interface mobile et simple d\u2019utilisation.<\/p>\n
Avec l\u2019application, il est possible de cr\u00e9er et de soumettre de mani\u00e8re instantan\u00e9e ses notes de frais directement depuis son t\u00e9l\u00e9phone. L’application mobile est gratuite et offre des fonctionnalit\u00e9s de gestion des notes de frais ou m\u00eame de r\u00e9servation de voyage.<\/p>\n
Concur offre la possibilit\u00e9 de photographier ses justificatifs et de les inclure dans sa note de frais num\u00e9rique, ce qui permet d\u2019\u00e9viter les retards de traitement. Le logiciel contr\u00f4le, valide ou invalide la note de frais selon des crit\u00e8res, faisant gagner un temps consid\u00e9rable aux services comptables.<\/p>\n
Les offres premium de Concur permettent l\u2019analyse des donn\u00e9es en vue d\u2019am\u00e9liorer le reporting interne de ses entreprises clientes, ce qui leur permet d’obtenir un point de vue global des d\u00e9penses de leur entreprise.<\/p>\n
Expensya : une solution sur-mesure<\/h2>\n
Expensya propose un logiciel de cr\u00e9ation et de gestion des notes de frais adapt\u00e9es aux ind\u00e9pendants, aux TPE, aux start-ups, aux PME ainsi qu\u2019aux multinationales. Par exemple, les PME ont acc\u00e8s \u00e0 une application mobile qui permet un suivi de leurs d\u00e9penses professionnelles en temps r\u00e9el. Les multinationales peuvent acc\u00e9der \u00e0 une solution compl\u00e8te incluant la d\u00e9mat\u00e9rialisation des notes de frais, des contr\u00f4les pr\u00e9cis pour leur validation et des tableaux de bord interactifs.<\/p>\n
Il est d\u2019ailleurs possible de param\u00e9trer ses cartes et de cr\u00e9er diverses cat\u00e9gories de budget. L\u2019int\u00e9gration comptable est automatis\u00e9e et les utilisateurs ont acc\u00e8s \u00e0 un workflow mis \u00e0 jour de la validation des d\u00e9penses.<\/p>\n
Les abonnements premium d\u2019Expensya permettent de superviser l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des d\u00e9penses de l’entreprise. Plus qu\u2019un logiciel de notes de frais, Expensya permet aux utilisateurs d\u2019acc\u00e9der \u00e0 un accompagnement de la gestion des frais g\u00e9n\u00e9raux (administratifs, management, etc). Le logiciel permet aussi de r\u00e9cup\u00e9rer automatiquement les factures \u00e9lectroniques et de les saisir dans l\u2019application.<\/p>\n
Expensya offre \u00e9galement un calcul automatis\u00e9 des frais kilom\u00e9triques bas\u00e9 sur les bar\u00e8mes \u00e0 jour pour les voitures de fonction, motos d\u2019entreprise et m\u00eame v\u00e9los. Ses fonctionnalit\u00e9s sont tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9es des gestionnaires de flotte automobile.<\/p>\n
Eur\u00e9cia : \u00e9lu service client 2023<\/h2>\n
Eur\u00e9cia, c\u2019est une solution qui a d\u2019excellents avis en ligne et qui permet de diviser par deux le temps de traitement et de remboursement des notes de frais. Gr\u00e2ce \u00e0 la reconnaissance automatique, l\u2019outil traite et analyse les justificatifs, le type de d\u00e9pense, le montant, la date, etc.<\/p>\n
Avec Eur\u00e9cia, la gestion comptable des notes de frais est consid\u00e9rablement fluidifi\u00e9e. Le logiciel prend aussi en charge le calcul du montant des titres restaurant, du taux de change et propose des reportings de d\u00e9penses. Cette fonctionnalit\u00e9 est \u00e9galement disponible avec Spendesk ou Cleemy, mais sous un autre aspect.<\/p>\n
Selon l\u2019abonnement et son prix, on obtient \u00e9galement plus de fonctionnalit\u00e9s \u00e0 disposition des utilisateurs, dont : un contr\u00f4le l\u00e9gal de ses processus de traitement, un historique, l\u2019analyse de ses donn\u00e9es comptables et les bar\u00e8mes kilom\u00e9triques de l\u2019ann\u00e9e. L\u2019acc\u00e8s \u00e0 son espace et aux tableaux de bord est possible, m\u00eame en d\u00e9placement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Un bon logiciel de notes de frais permet aux clients professionnels d\u2019adopter des processus automatis\u00e9s. Pr\u00e9-remplissage, diminution des erreurs et structures des notes de frais, ces solutions num\u00e9riques permettent de gagner du temps et de simplifier les processus de remboursement des frais professionnels. Le traitement manuel des notes de frais est loin d\u2019\u00eatre id\u00e9al pour […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3540,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-3539","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bien-gerer-ladministratif-de-sa-flotte"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3539","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3539"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3539\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5285,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3539\/revisions\/5285"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3540"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3539"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3539"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3539"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}