Dans un contexte \u00e9conomique et environnemental de plus en plus contraignant, l\u2019optimisation des co\u00fbts<\/b> est devenue une priorit\u00e9 pour de nombreuses entreprises. Ce d\u00e9fi est encore plus important pour celles qui disposent d\u2019un parc automobile, tant le transport est un secteur co\u00fbteux. Il est donc imp\u00e9ratif de mettre en place une gestion du parc automobile rigoureuse<\/b>. Elle permettra la mise en \u00e9vidence des leviers sur lesquels le gestionnaire du parc pourra influer afin de r\u00e9aliser d\u2019importantes \u00e9conomies.<\/p>\nLa gestion du parc automobile c\u2019est quoi ?<\/h2>\n
D\u00e9finition d\u2019un parc automobile et de son activit\u00e9 de gestion<\/h3>\n
Un parc automobile<\/b> est un ensemble de v\u00e9hicules appartenant ou lou\u00e9s par un organisme, dans le cadre de ses activit\u00e9s. Le parc automobile peut, notamment, \u00eatre destin\u00e9 au transport de marchandises ou de personnes.<\/p>\n
La gestion d\u2019une flotte de v\u00e9hicules, \u00e9galement appel\u00e9e \u00ab fleet management \u00bb<\/b>, consiste en la coordination des diff\u00e9rentes activit\u00e9s de transport. L\u2019objectif est de permettre \u00e0 un dirigeant, d\u2019obtenir une vue d\u2019ensemble de tous les moyens de transport que son entreprise poss\u00e8de et d\u2019en avoir un suivi quotidien.<\/p>\nQuels sont les enjeux de la gestion d\u2019un parc automobile ?<\/h2>\n
La gestion d\u2019un parc automobile passe par la mise en place d\u2019une strat\u00e9gie<\/b>, qui permet d\u2019optimiser les co\u00fbts li\u00e9s au transport dans une entreprise, tout en favorisant le d\u00e9veloppement de ses activit\u00e9s et en assurant la s\u00e9curit\u00e9 des conducteurs. De ce fait, elle repose entre autres sur des enjeux \u00e9conomiques, \u00e9cologiques et s\u00e9curitaires.<\/p>\nR\u00e9aliser des \u00e9conomies \u00e0 court, moyen et long terme<\/h3>\n
Comme pr\u00e9c\u00e9demment expliqu\u00e9, l\u2019objectif principal d\u2019une bonne gestion d\u2019un parc est de permettre \u00e0 l\u2019entreprise de r\u00e9duire ses d\u00e9penses en optimisant ses co\u00fbts logistiques<\/b>. Pour ce faire, il est important de conna\u00eetre son TCO (Total Cost of Ownership)<\/b>, c\u2019est-\u00e0-dire, le co\u00fbt total de possession.<\/p>\n
Le calcul pr\u00e9alable du TCO met en \u00e9vidence les p\u00f4les de d\u00e9penses \u00e0 optimiser. Il comprend les co\u00fbts directs et les co\u00fbts indirects ou appel\u00e9s \u00ab co\u00fbts cach\u00e9s \u00bb. Une bonne gestion de flotte automobile, entra\u00eene un TCO faible, gr\u00e2ce aux actions mises en place par le gestionnaire de flotte.<\/p>\n
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La gestion d\u2019un parc automobile implique \u00e9galement de veiller \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des conducteurs. En effet, une bonne gestion vise \u00e0 pr\u00e9venir les risques d\u2019accident<\/b> en assurant un contr\u00f4le strict des v\u00e9hicules. Cela passe notamment par la planification des t\u00e2ches de maintenance et la formation des conducteurs sur le bon entretien de leur v\u00e9hicule.<\/p>\nRespecter les enjeux environnementaux<\/h3>\n
Les r\u00e9glementations entr\u00e9es en vigueur en Europe concernant les \u00e9missions de gaz polluants contraignent les entreprises dans la gestion de leur parc. Elles doivent aujourd\u2019hui se fixer des objectifs pr\u00e9cis et mettre tout en \u0153uvre pour les atteindre. Plusieurs solutions peuvent \u00eatre envisag\u00e9es comme, par exemple, l\u2019acquisition de v\u00e9hicules dont les \u00e9missions de CO2 sont minimis\u00e9es ou la sensibilisation des conducteurs \u00e0 l\u2019\u00e9co-conduite<\/b>.<\/p>\nComment g\u00e9rer son parc automobile ?<\/h2>\n
La gestion d\u2019un parc automobile peut s\u2019op\u00e9rer diff\u00e9remment suivant la taille de l\u2019entreprise, le nombre de v\u00e9hicules qui constituent la flotte et ses besoins. Pour assurer un bon suivi de parc, il est particuli\u00e8rement recommand\u00e9 de s\u2019appuyer sur une charte automobile r\u00e9dig\u00e9e par l\u2019entreprise (Car Policy<\/a>) et des outils d\u2019aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision.<\/p>\n Dans le cadre d\u2019une gestion de parc automobile, il est possible d\u2019opter pour une gestion en interne ou externe.<\/p>\n Internaliser la gestion de sa flotte de v\u00e9hicules<\/b> revient \u00e0 d\u00e9signer une personne de l\u2019entreprise comme gestionnaire du parc. La personne charg\u00e9e de la gestion doit \u00eatre \u00e0 temps plein sur ses missions, tant elles n\u00e9cessitent une grande polyvalence. Son objectif principal est de garder le TCO de l\u2019entreprise au plus bas. Pour cela, il doit s\u2019appuyer sur diff\u00e9rents KPI (Indicateurs cl\u00e9s de performance) qui lui permettent de prendre des d\u00e9cisions en ad\u00e9quation avec les besoins de l\u2019entreprise.<\/p>\n Il est \u00e9galement possible d\u2019externaliser la gestion d\u2019un parc automobile<\/b>. Il s\u2019agit de faire appel \u00e0 un prestataire externe, qui s\u2019occupera de tous les aspects li\u00e9s \u00e0 la gestion : administratifs, techniques, logistiques et humains, gr\u00e2ce \u00e0 son \u00e9quipe d\u2019experts. L\u2019externalisation est un avantage lorsque l\u2019entreprise souhaite concentrer ses collaborateurs sur leur c\u0153ur de m\u00e9tier ou qu\u2019elle ne poss\u00e8de pas au sein de son \u00e9quipe, une personne ayant toutes les qualit\u00e9s requises pour ce poste. Pour trouver un prestataire externe ou des fournisseurs, il est important de communiquer pr\u00e9cis\u00e9ment vos besoins lors des appels d\u2019offres. Pour en savoir plus sur la r\u00e9daction d\u2019un cahier des charges, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre mod\u00e8le cahier des charges gestion parc automobile<\/a>.<\/p>\n La Car Policy <\/b>est un document sur lequel un gestionnaire de parc peut s\u2019appuyer. Elle est r\u00e9dig\u00e9e entre la direction g\u00e9n\u00e9rale, le gestionnaire de la flotte automobile, les conducteurs et le service financier de l\u2019entreprise. Elle r\u00e9glemente l\u2019utilisation des v\u00e9hicules dans le cadre des activit\u00e9s de l\u2019entreprise. Bien qu\u2019il ne s\u2019agisse pas d\u2019une charte obligatoire, il est vivement conseill\u00e9 d\u2019en r\u00e9diger une.<\/p>\n Afin de vous aider dans la gestion d\u2019un flux de v\u00e9hicules, de nombreux outils et applications existent. Parmi eux, il y a les GPS<\/b> \u00e0 bord des v\u00e9hicules ainsi que des logiciels d\u2019aide au pilotage de la flotte automobile<\/b>. Leur but est d\u2019appuyer le gestionnaire du parc dans ses missions.<\/p>\n Les syst\u00e8mes de g\u00e9olocalisation<\/b> des v\u00e9hicules permettent de faire remonter de nombreuses informations particuli\u00e8rement utiles \u00e0 la gestion d\u2019un parc auto. Ils enregistrent les itin\u00e9raires, mais aussi les comportements des conducteurs (respect des limitations de vitesse, des itin\u00e9raires d\u00e9finis par le gestionnaire du parc etc.). Gr\u00e2ce \u00e0 ces renseignements, le gestionnaire peut d\u00e9duire des informations sur la consommation de carburant ou la dur\u00e9e de vie des pi\u00e8ces, par exemple.<\/p>\n Les ERP, ou Prologiciels<\/b>, disposent de nombreuses fonctionnalit\u00e9s qui permettent une gestion compl\u00e8te du parc, gr\u00e2ce \u00e0 la collecte d\u2019informations pr\u00e9cises et de leur centralisation. Ces solutions permettent notamment de faire remonter les donn\u00e9es suivantes : les itin\u00e9raires suivis, le nombre de km parcourus, les d\u00e9penses en carburant ou encore l\u2019\u00e9tat physique des v\u00e9hicules.<\/p>\n Sur la base de ces donn\u00e9es, les p\u00f4les de d\u00e9penses sont identifi\u00e9s et les axes d\u2019am\u00e9liorations possibles sont mis en \u00e9vidence. Ainsi, le gestionnaire du parc dispose d\u2019une vue totale sur les v\u00e9hicules et les co\u00fbts qui en r\u00e9sultent.<\/p>\n D\u00e9couvrez le top logiciels de gestion de votre flotte mobile<\/a>, une s\u00e9lection Feu Vert Entreprise.<\/p>\n En conclusion, la gestion d\u2019un parc automobile doit \u00eatre adapt\u00e9e aux besoins de l\u2019entreprise<\/b>, car elle peut influencer le fonctionnement de ses activit\u00e9s. Correctement effectu\u00e9e, elle permet \u00e0 celle-ci de rester comp\u00e9titive et d\u2019avoir une ma\u00eetrise de ses co\u00fbts. Pour en savoir plus sur l\u2019optimisation d\u2019un parc, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter le guide complet de la flotte automobile<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dans un contexte \u00e9conomique et environnemental de plus en plus contraignant, l\u2019optimisation des co\u00fbts est devenue une priorit\u00e9 pour de nombreuses entreprises. Ce d\u00e9fi est encore plus important pour celles qui disposent d\u2019un parc automobile, tant le transport est un secteur co\u00fbteux. 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La charte automobile<\/h2>\n
Les outils d\u2019aide \u00e0 la gestion du parc<\/h2>\n