{"id":3388,"date":"2020-11-17T11:37:54","date_gmt":"2020-11-17T10:37:54","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/la-check-list-dune-consultation-fournisseurs-en-lld-dans-le-secteur-prive\/"},"modified":"2023-04-26T15:08:05","modified_gmt":"2023-04-26T13:08:05","slug":"la-check-list-dune-consultation-fournisseurs-en-lld-dans-le-secteur-prive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/la-check-list-dune-consultation-fournisseurs-en-lld-dans-le-secteur-prive\/","title":{"rendered":"La check list d\u2019une consultation fournisseurs en LLD dans le secteur priv\u00e9"},"content":{"rendered":"

S\u00e9duisant un nombre grandissant de Gestionnaires de Parc, la Location Longue Dur\u00e9e<\/strong> (LLD)<\/em> appara\u00eet comme une solution pertinente pour constituer ou renouveler ses v\u00e9hicules de flotte. En effet, elle permet de concilier souplesse de gestion et mobilit\u00e9 des Collaborateurs<\/strong>. Cependant, face \u00e0 l\u2019abondance d\u2019offres en LLD, il para\u00eet judicieux de solliciter l\u2019aide d\u2019un consultant fournisseurs pour saisir la bonne opportunit\u00e9<\/strong>. Ainsi, comment s\u2019articule cette entrevue ? Sur quels \u00e9l\u00e9ments s\u2019appuie le consultant pour vous \u00e9pauler dans cette prise de d\u00e9cision ?<\/p>\n

Cet article a pour vocation de vous \u00e9num\u00e9rer les points principaux abord\u00e9s au cours d\u2019une consultation fournisseurs en LLD<\/strong>.<\/p>\n

D\u00e9marches pr\u00e9alables<\/h2>\n

En amont de la consultation, vous \u00eates tenu de r\u00e9diger un cahier des charges<\/strong> int\u00e9grant les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n

    \n
  • Les sp\u00e9cificit\u00e9s de votre recherche,<\/li>\n
  • Les attentes et besoins que vous avez de fa\u00e7on \u00e0 mener \u00e0 bien votre gestion de flotte,<\/li>\n
  • Les exigences de votre Direction et plus g\u00e9n\u00e9ralement de l\u2019entreprise (financi\u00e8res, environnementales, etc.)<\/em>,<\/li>\n
  • Les principaux souhaits de vos Conducteurs (finition, \u00e9quipements, motorisations, etc.)<\/em>,<\/li>\n
  • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

    En parall\u00e8le, une s\u00e9lection de plusieurs soci\u00e9t\u00e9s de location est \u00e9galement n\u00e9cessaire<\/strong> dans l\u2019optique de formuler, par la suite, un appel d\u2019offres. Afin de profiter d\u2019une certaine diversit\u00e9 de l\u2019offre, nous vous conseillons de retenir entre 4 et 6 loueurs<\/strong>. Cette d\u00e9marche vous permettra ainsi d\u2019obtenir le meilleur prix et de b\u00e9n\u00e9ficier des meilleures prestations dans le cadre de votre futur contrat de Location Longue Dur\u00e9e (LLD)<\/em>.<\/p>\n

    Gamme de v\u00e9hicules propos\u00e9s<\/h2>\n

    Le consultant fournisseurs en LLD<\/strong> s\u2019att\u00e8lera, premi\u00e8rement, \u00e0 construire conjointement avec le client un catalogue de r\u00e9f\u00e9rence. Ce dernier servira \u00e0 la consultation des loueurs selon les crit\u00e8res suivants :<\/p>\n

      \n
    • Types de v\u00e9hicule : v\u00e9hicule de tourisme, v\u00e9hicule utilitaire, v\u00e9hicule de service (2 places assises uniquement)<\/em>,<\/li>\n
    • Types de carrosserie : berline, break, monospace, coup\u00e9 ou cabriolet,<\/li>\n
    • Marques et mod\u00e8les : entr\u00e9e de gamme, milieu de gamme ou segment premium,<\/li>\n
    • Motorisations : \u00e9nergie, puissance nominale, puissance fiscale, \u00e9missions de CO2,<\/li>\n
    • Finitions : \u00e9quipements de s\u00e9rie, \u00e9quipements en option,<\/li>\n
    • Types de peinture : opaque, m\u00e9tallis\u00e9e ou nacr\u00e9e,<\/li>\n
    • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

      Par ailleurs, certains loueurs sont parfaitement en mesure de proposer d\u2019autres types de v\u00e9hicules motoris\u00e9s<\/strong> tels que des v\u00e9hicules et engins de chantier. Nous pourrions, par exemple, vous citer :<\/p>\n

        \n
      • Les camions-bennes,<\/li>\n
      • Les tractopelles,<\/li>\n
      • Les bulldozers,<\/li>\n
      • Des accessoires sp\u00e9cifiques (tour d\u2019\u00e9clairage, godet, etc.)<\/em>,<\/li>\n
      • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

        Services annexes<\/h2>\n

        Par la suite, le consultant externe s\u2019int\u00e9ressera aux services pouvant \u00eatre associ\u00e9s \u00e0 votre offre de Location Longue Dur\u00e9e<\/strong> (LLD)<\/em>. Il est vrai que de plus en plus de soci\u00e9t\u00e9s de location se diversifient en proposant des services annexes et adapt\u00e9s \u00e0 vos besoins. Vous seriez donc amen\u00e9 \u00e0 retrouver les services suivants, \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur des diff\u00e9rentes offres<\/strong> :<\/p>\n

          \n
        • L\u2019entretien et la maintenance des v\u00e9hicules lou\u00e9s : toutes les op\u00e9rations m\u00e9caniques (r\u00e9visions, plaquettes et disques de frein, embrayage, distribution, etc.)<\/em> sont int\u00e9gralement prises en charge par votre loueur. Il vous redirigera alors vers un professionnel de l\u2019automobile partenaire,<\/li>\n
        • Les pneumatiques\u00a0: le loueur calcule dans ce forfait le quota n\u00e9cessaire \u00e0 un contrat selon la loi de roulage souscrite, avec possibilit\u00e9 de pr\u00e9voir des pneus hiver et le gardiennage saisonnier,<\/li>\n
        • L\u2019assurance : le loueur peut \u00e9galement inclure \u00e0 votre contrat la couverture des v\u00e9hicules lou\u00e9s,<\/li>\n
        • L\u2019assistance : en cas de panne, vos Conducteurs b\u00e9n\u00e9ficieront d\u2019une assistance compl\u00e8te (d\u00e9panneur, pr\u00eat d\u2019un v\u00e9hicule, rapatriement, etc.)<\/em>,<\/li>\n
        • La gestion du carburant : le loueur a \u00e9galement la possibilit\u00e9 de vous proposer une solution de gestion carburant compl\u00e8te par le biais de cartes carburant. Vous profiterez ainsi d\u2019une facture mensuelle unique puisque les consommations des cartes carburant vous seront factur\u00e9es en m\u00eame temps que les loyers,<\/li>\n
        • Les badges de t\u00e9l\u00e9peage autoroutiers : gr\u00e2ce \u00e0 ce service, vous simplifierez les d\u00e9placements de vos Conducteurs qui empruntent r\u00e9guli\u00e8rement les r\u00e9seaux autoroutiers ou qui stationnent en ville (stationnement sur voirie, parking, etc.)<\/em>,<\/li>\n
        • Le v\u00e9hicule relais\u00a0: si vous n\u2019avez pas de contrat avec un loueur courte dur\u00e9e, le loueur longue dur\u00e9e peut vous proposer une prestation de v\u00e9hicule relais pour assurer la mobilit\u00e9 de vos Conducteurs lorsque leur v\u00e9hicule est immobilis\u00e9 (panne, sinistre, etc.)<\/em>,<\/li>\n
        • La gestion des sinistres\u00a0: le loueur peut vous proposer de coordonner les actions entre (les diff\u00e9rents intervenants en cas de sinistre (Conducteur, courtier, expert, garage, etc.)<\/em> pour limiter l\u2019immobilisation d\u2019un v\u00e9hicule accident\u00e9,<\/li>\n
        • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

          En mettant \u00e0 profit son exp\u00e9rience, le consultant attirera votre attention sur les conditions de souscription \u00e0 ces services compl\u00e9mentaires<\/strong>. Il s\u2019av\u00e8re que, dans certains cas, ces derniers soient peu adapt\u00e9s au mode de fonctionnement de votre parc automobile.<\/p>\n

          \u00c9galement, ce professionnel externe vous informera sur la modularit\u00e9 des offres en LLD<\/strong>. Parce qu\u2019une flotte de v\u00e9hicules professionnels est en constante \u00e9volution, votre contrat de location se doit d\u2019\u00eatre flexible notamment dans les situations suivantes :<\/p>\n

            \n
          • Recrutement de nouveaux Collaborateurs : besoin de v\u00e9hicules professionnels imminents,<\/li>\n
          • \u00c9volution de l\u2019activit\u00e9\u00a0(changement de p\u00e9rim\u00e8tre g\u00e9ographique, nouveau client, etc.)<\/em>\u00a0: adaptation de certains contrats \u00e0 la route,<\/li>\n
          • Diversification des \u00e9nergies : renouvellement d\u2019un v\u00e9hicule de fonction thermique par un mod\u00e8le \u00e0 faible \u00e9mission (hybride ou tout \u00e9lectrique)<\/em>,<\/li>\n
          • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

            [cta id=\u00a0\u00bb6212″]<\/p>\n

            Solutions de financement<\/h2>\n

            Apr\u00e8s avoir \u00e9tudi\u00e9 les offres et services des diff\u00e9rents loueurs, le consultant vous renseignera sur les particularit\u00e9s de cette solution de financement de votre parc automobile<\/strong>.<\/p>\n

            La Location Longue Dur\u00e9e (LLD)<\/em> doit son succ\u00e8s aupr\u00e8s des Gestionnaires de parc gr\u00e2ce aux sp\u00e9cificit\u00e9s suivantes :<\/p>\n

              \n
            • Ma\u00eetrise du poste de d\u00e9penses : connaissance exacte du co\u00fbt d\u2019exploitation via le syst\u00e8me de facturation mensuel,<\/li>\n
            • Optimisation facilit\u00e9e du co\u00fbt global de d\u00e9tention (TCO)<\/em> : s\u00e9lection de v\u00e9hicules appropri\u00e9s \u00e0 l\u2019activit\u00e9 des Conducteurs, libert\u00e9 de souscription \u00e0 diff\u00e9rents services annexes, n\u00e9gociation possible, d\u00e9duction de charges sociales et fiscales,<\/li>\n
            • Pr\u00e9servation de la capacit\u00e9 financi\u00e8re de l\u2019entreprise : absence d\u2019investissements lourds et cons\u00e9quents, tr\u00e9sorerie non impact\u00e9e,<\/li>\n
            • Simplification de la gestion de parc : centralisation des d\u00e9penses, externalisation de plusieurs processus (maintenance, pneumatiques, revente, etc.)<\/em>,<\/li>\n
            • Souplesse d\u2019ajustement du contrat de location,<\/li>\n
            • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

              De plus, vous serez avis\u00e9 par ce m\u00eame consultant sur les divers frais annexes formul\u00e9s dans l\u2019offre de Location Longue Dur\u00e9e<\/strong> (LLD)<\/em>. Effectivement, les loueurs int\u00e8grent au contrat une grille tarifaire concernant les situations suivantes :<\/p>\n

                \n
              • Remise en \u00e9tat du v\u00e9hicule : des frais suppl\u00e9mentaires vous seront appliqu\u00e9s si le loueur estime que, lors de l\u2019\u00e9tat des lieux, des travaux m\u00e9caniques et cosm\u00e9tiques sont \u00e0 pr\u00e9voir (op\u00e9rations de maintenance \u00e0 effectuer, r\u00e9paration ou remplacement puis mise en peinture d\u2019\u00e9l\u00e9ments de carrosserie, etc.)<\/em>. Toutefois, vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019anticiper ces r\u00e9parations et d\u2019\u00e9conomiser en commandant une pr\u00e9-expertise aupr\u00e8s d\u2019un expert agr\u00e9\u00e9,<\/li>\n
              • D\u00e9passement kilom\u00e9trique : le loueur vous demandera de r\u00e9gler un surplus pour chaque kilom\u00e8tre d\u00e9pass\u00e9. Le co\u00fbt par kilom\u00e8tre exc\u00e9dentaire est pr\u00e9cis\u00e9 dans le contrat, au moment de la signature. Toutefois, il est possible de revoir le forfait kilom\u00e9trique \u00e0 condition que le loueur accepte votre demande. Cela donnera ainsi lieu \u00e0 une modification de votre contrat par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un avenant,<\/li>\n
              • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

                Conseils et recommandations<\/h2>\n

                Enfin, tout en s\u2019int\u00e9ressant au profil de vos Conducteurs, le choix du consultant externe s\u2019arr\u00eatera sur des v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9 correspondant au plus pr\u00e8s \u00e0 vos crit\u00e8res de s\u00e9lection<\/strong>. \u00c0 titre d\u2019exemple, nous pourrions vous citer les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n

                  \n
                • Loyer mensuel maximal,<\/li>\n
                • Marques et mod\u00e8les de v\u00e9hicules d\u00e9sir\u00e9s,<\/li>\n
                • Types d\u2019\u00e9nergie souhait\u00e9s,<\/li>\n
                • Puissance moteur maximale,<\/li>\n
                • \u00c9missions de CO2 \u00e0 ne pas d\u00e9passer,<\/li>\n
                • \u00c9quipements de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019aide \u00e0 la conduite convoit\u00e9s,<\/li>\n
                • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

                  \u00c9galement, la mission d\u2019un consultant fournisseurs en LDD est de vous accompagner jusqu\u2019\u00e0 la signature du contrat<\/strong>. En premier lieu, il participera \u00e0 la n\u00e9gociation du contrat en lui-m\u00eame (CGL et avenant sp\u00e9cifique)<\/em>. Il vous aidera \u00e9galement \u00e0 aborder diverses d\u00e9marches administratives relatives \u00e0 la Location Longue Dur\u00e9e (LLD)<\/em> comme le processus budg\u00e9taire, mais \u00e9galement la fiscalit\u00e9.<\/p>\n

                  Tout comme le loueur, le consultant externe sera de bon conseil en mati\u00e8re d\u2019optimisation de votre gestion de flotte<\/strong>. Par exemple, il vous apportera son expertise pour agir efficacement sur certains postes de d\u00e9penses en vue de r\u00e9duire l\u2019indice de TCO de votre parc automobile<\/strong>. Son soutien sera aussi appr\u00e9ciable en mati\u00e8re de fiscalit\u00e9<\/strong> comme :<\/p>\n

                    \n
                  • L\u2019optimisation de la Taxe sur les V\u00e9hicules de Soci\u00e9t\u00e9 (TVS)<\/em>,<\/li>\n
                  • La r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA sur le carburant et sur les v\u00e9hicules de service,<\/li>\n
                  • La prise en compte de la nouvelle norme comptable IFRS 16, qui succ\u00e8de \u00e0 la norme IAS 17,<\/li>\n
                  • L\u2019exon\u00e9ration de diverses charges sociales et patronales,<\/li>\n
                  • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n

                    Dans la plupart des cas, et selon la taille de votre flotte, il vous sugg\u00e9rera de souscrire un contrat en LLD aupr\u00e8s de deux loueurs<\/strong> dans l\u2019optique de maintenir, sur la dur\u00e9e, une comp\u00e9titivit\u00e9 des loyers<\/strong>.<\/p>\n

                    Finalement, avoir recours \u00e0 l\u2019expertise d\u2019un consultant fournisseurs en LLD vous permettra de s\u00e9lectionner objectivement un loueur<\/strong> qui est \u00e0 la fois disponible, \u00e0 l\u2019\u00e9coute et fort de conseils durant toute la dur\u00e9e du contrat. Au-del\u00e0 de son m\u00e9tier premier, le loueur sera un v\u00e9ritable support<\/strong> dans le pilotage de votre flotte de v\u00e9hicules d\u2019entreprises. D\u2019autre part, le contrat de location devra \u00eatre n\u00e9cessairement r\u00e9alis\u00e9 sur-mesure<\/strong> de fa\u00e7on \u00e0 r\u00e9pondre pleinement \u00e0 vos besoins ainsi qu\u2019aux exigences des D\u00e9cideurs de l\u2019entreprise, notamment si vous avez fait le choix d\u2019internaliser partiellement votre gestion de parc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    S\u00e9duisant un nombre grandissant de Gestionnaires de Parc, la Location Longue Dur\u00e9e (LLD) appara\u00eet comme une solution pertinente pour constituer ou renouveler ses v\u00e9hicules de flotte. En effet, elle permet de concilier souplesse de gestion et mobilit\u00e9 des Collaborateurs. Cependant, face \u00e0 l\u2019abondance d\u2019offres en LLD, il para\u00eet judicieux de solliciter l\u2019aide d\u2019un consultant fournisseurs […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3389,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":["post-3388","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-mon-equipe"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3388","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3388"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3388\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3389"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3388"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3388"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3388"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}