{"id":3381,"date":"2020-10-26T10:48:20","date_gmt":"2020-10-26T09:48:20","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/optimiser-votre-car-policy-et-reduire-votre-tco\/"},"modified":"2023-04-26T15:05:58","modified_gmt":"2023-04-26T13:05:58","slug":"optimiser-votre-car-policy-et-reduire-votre-tco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/optimiser-votre-car-policy-et-reduire-votre-tco\/","title":{"rendered":"Optimiser votre \u00ab Car Policy \u00bb et r\u00e9duire votre TCO"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les outils qui permettent au gestionnaire d\u2019une flotte automobile d\u2019entreprise d\u2019exercer son m\u00e9tier de mani\u00e8re optimale figure en bonne place la r\u00e9daction d\u2019une Car Policy. Il s\u2019agit de la politique automobile interne \u00e0 une entreprise. Cette charte permet de faire le point sur les droits mais aussi les obligations des diff\u00e9rents collaborateurs amen\u00e9s \u00e0 utiliser les v\u00e9hicules mis \u00e0 disposition par l\u2019entreprise. C\u2019est pourquoi il est n\u00e9cessaire d\u2019impliquer ses collaborateurs dans la mise en place d\u2019une Car Policy, dans la mesure o\u00f9 ils sont les premiers concern\u00e9s. Pour \u00eatre efficace et utile, une Car Policy doit englober toutes les probl\u00e9matiques rencontr\u00e9es, depuis le choix des v\u00e9hicules, jusqu\u2019aux bonnes r\u00e8gles de conduite, en passant par la question de l\u2019\u00e9cologie ou de la gestion des accidents.<\/span><\/p>\n<p>Essentielle pour un Gestionnaire de parc, la <strong>Car Policy<\/strong> vient d\u00e9finir <em>&#8211; de mani\u00e8re rationnelle &#8211;<\/em> la <strong>politique automobile de l\u2019entreprise<\/strong>. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, elle \u00e9nonce clairement les <strong>modalit\u00e9s d\u2019attribution des v\u00e9hicules d\u2019entreprise<\/strong>, les <strong>conditions d\u2019utilisation<\/strong> ainsi que les <strong>devoirs et obligations des Conducteurs<\/strong> vis-\u00e0-vis de leur voiture de fonction. Naturellement, cette <strong>Car Policy<\/strong> n\u00e9cessite divers ajustements au fil du temps pour \u00eatre totalement optimale. Alors, <strong>comment optimiser votre Car Policy<\/strong> dans le but de <strong>r\u00e9duire efficacement le <a href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/quest-ce-que-le-tco\/\">TCO<\/a><\/strong> de votre flotte auto ?<\/p>\n<p>Vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019<strong>am\u00e9liorer le contenu de la Car Policy<\/strong> de votre flotte de v\u00e9hicules professionnels en <strong>r\u00e9visant les points suivants<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019attribution des v\u00e9hicules d\u2019entreprises,<\/li>\n<li>Le choix des v\u00e9hicules du parc auto,<\/li>\n<li>La prise en compte des souhaits des Conducteurs<\/li>\n<li>L\u2019apport d\u2019informations sur les r\u00e8gles d\u2019utilisation, les droits et obligations,<\/li>\n<li>Et la taille <em>\u00ab\u00a0utile\u00a0\u00bb<\/em> du parc.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>D\u00e9finition pr\u00e9cise des besoins<\/h2>\n<p>En premier lieu, une <strong>d\u00e9finition pr\u00e9cise des besoins de vos Conducteurs<\/strong> ainsi que ceux de votre direction est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h3>Attribution des v\u00e9hicules par cat\u00e9gorie de salari\u00e9<\/h3>\n<p>\u00c9l\u00e9ment principal d\u2019une <strong>Car Policy<\/strong>, la <strong>grille d\u2019attribution<\/strong> <em>&#8211; comme son nom l\u2019indique &#8211;<\/em> stipule les conditions d\u2019assignation d\u2019un v\u00e9hicule de fonction \u00e0 un Collaborateur.<\/p>\n<p>Dans l\u2019optique de <strong>parfaire la Car Policy de votre parc auto<\/strong>, vous devez \u00e9laborer une <strong>grille d\u2019attribution par profil d\u2019activit\u00e9 \/ m\u00e9tier<\/strong>. Les besoins de chaque Conducteur \u00e9tant diff\u00e9rents, l\u2019utilisation qu\u2019ils feront du v\u00e9hicule professionnel le sera \u00e9galement. Vous devrez <strong>prendre en consid\u00e9ration la r\u00e9alit\u00e9 du terrain<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Un profil commercial itin\u00e9rant comptera sur un v\u00e9hicule disposant d\u2019une grande autonomie pour ses d\u00e9placements professionnels. Dans ce cas-l\u00e0, le v\u00e9hicule diesel semble \u00eatre le choix le plus judicieux,<\/li>\n<li>Un profil davantage s\u00e9dentaire comme un comptable ou un juriste se satisfera d\u2019un v\u00e9hicule \u00e9conome \u00e0 l\u2019usage. R\u00e9alisant seulement une dizaine de kilom\u00e8tres par jour, vous pouvez lui adjoindre un v\u00e9hicule essence ou un mod\u00e8le 100% \u00e9lectrique.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est fortement <strong>d\u00e9conseill\u00e9 d\u2019attribuer un mod\u00e8le de v\u00e9hicule au cas par cas<\/strong>. En plus de repr\u00e9senter un co\u00fbt certain pour l\u2019entreprise en mati\u00e8re de gestion et de tr\u00e9sorerie, la revente de ce dernier peut s\u2019av\u00e9rer \u00eatre plus difficile que pr\u00e9vu notamment si le v\u00e9hicule fait preuve d\u2019exotisme au travers de ses caract\u00e9ristiques <em>(mod\u00e8le marginal, couleur voyante, motorisation \u00e9nergivore, \u00e9quipements superflus, etc.)<\/em>.<\/p>\n<p>[cta id=\u00a0\u00bb6212&Prime;]<\/p>\n<h3>S\u00e9lection des v\u00e9hicules<\/h3>\n<p>Chaque <strong>marque et mod\u00e8le de v\u00e9hicule retenu est list\u00e9<\/strong>, un par un, au sein de <strong>votre Car Policy<\/strong>. L\u2019\u00e9laboration de cette liste est le r\u00e9sultat d\u2019un choix m\u00e9ticuleux de chacun des types de v\u00e9hicules professionnels.<\/p>\n<p>Optimiser sa Car Policy passe \u00e9galement par un <strong>tri sur le volet des v\u00e9hicules destin\u00e9s \u00e0 vos Collaborateurs<\/strong>. Pour effectuer convenablement cette s\u00e9lection de voitures d\u2019entreprises, vous avez la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir plusieurs crit\u00e8res de choix :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9signation d\u2019un nombre restreint de marques et de mod\u00e8les de v\u00e9hicules <em>(par segment ou cat\u00e9gorie)<\/em>,<\/li>\n<li>Identification de moteurs peu \u00e9nergivore <em>(de faible puissance, coupl\u00e9 \u00e0 un moteur \u00e9lectrique, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>D\u00e9finition d\u2019un taux maximal d\u2019\u00e9mission de CO2 ou d\u2019une consommation moyenne de carburant selon le nouveau cycle d\u2019homologation WLTP,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Tenir compte des attentes des Collaborateurs<\/h3>\n<p>Vouloir diminuer les co\u00fbts de gestion de votre parc auto ne doit pas se faire au d\u00e9triment de la <strong>satisfaction des Conducteurs de l\u2019entreprise<\/strong>. Pour \u00e9viter tout m\u00e9contentement de leur part, vous pouvez <strong>int\u00e9grer \u00e0 votre Car Policy leurs souhaits les plus pertinents<\/strong>. Cela peut tr\u00e8s bien concerner des <strong>\u00e9quipements de conduite<\/strong> comme le syst\u00e8me de navigation int\u00e9gr\u00e9 ou le r\u00e9gulateur de vitesse <em>(pour \u00e9viter des erreurs de trajets ou des contraventions pour exc\u00e8s de vitesse, etc.)<\/em>, mais \u00e9galement sur le type de carrosserie d\u00e9sir\u00e9 <em>(berline, break, utilitaire)<\/em>.<\/p>\n<p>Le v\u00e9hicule de fonction repr\u00e9sente, pour vos Collaborateurs, un <strong>\u00e9l\u00e9ment de motivation suppl\u00e9mentaire<\/strong> en particulier s\u2019il peut \u00eatre utilis\u00e9 dans le cadre priv\u00e9 <em>(soir et week-end, cong\u00e9s, etc.)<\/em>.<\/p>\n<h2>Pr\u00e9voir une Car Policy souple, claire et centr\u00e9e sur l\u2019usage<\/h2>\n<p>Pour optimiser les co\u00fbts de gestion de flotte et pour plus de souplesse, vous \u00eates \u00e0 m\u00eame de faire <strong>\u00e9voluer en permanence le contenu de votre Car Policy<\/strong> : r\u00e8gles d\u2019utilisation, droits, devoirs et obligations, modalit\u00e9s de renouvellement et la taille du parc.<\/p>\n<h3>Plus de pr\u00e9cisions sur les r\u00e8gles d\u2019utilisation du v\u00e9hicule d\u2019entreprises<\/h3>\n<p>Am\u00e9liorer constamment la <strong>Car Policy<\/strong> de votre flotte de v\u00e9hicules professionnels passe, avant tout, par un <strong>compl\u00e9ment de pr\u00e9cisions sur l\u2019utilisation du v\u00e9hicule et du comportement \u00e0 adopter<\/strong> envers ce dernier.<\/p>\n<p>Premi\u00e8rement, vous avez la possibilit\u00e9 de <strong>sp\u00e9cifier ou d\u2019ajouter des r\u00e8gles d\u2019utilisation<\/strong> du v\u00e9hicule professionnel :<\/p>\n<ul>\n<li>P\u00e9rim\u00e8tre g\u00e9ographique autoris\u00e9 \u00e0 propos des d\u00e9placements professionnels,<\/li>\n<li>Nombre de kilom\u00e8tres maximum journalier,<\/li>\n<li>Utilisation dans le cadre personnel et familial <em>(soir et week-end, cong\u00e9s annuels, conducteur autoris\u00e9, etc.)<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Afin de r\u00e9duire de mani\u00e8re certaine <a title=\"\" href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/quelle-difference-entre-le-tco-et-le-tcm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>l\u2019indice de TCO<\/strong><\/a> de votre flotte, vous pouvez <strong>sensibiliser vos Conducteurs aux nouveaux modes de conduite tels que l\u2019\u00e9coconduite<\/strong>. Si vous parvenez \u00e0 modifier leurs habitudes de conduite, vous r\u00e9aliserez des \u00e9conomies tr\u00e8s int\u00e9ressantes sur les postes de d\u00e9penses suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Carburant : ce type de conduite permet de diminuer, fortement et sans difficult\u00e9, la consommation moyenne de carburant de chaque v\u00e9hicule d\u2019entreprises <em>(rouler 10 km\/h en dessous des limitations de vitesse, acc\u00e9l\u00e9rer en douceur, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Entretien : en adoptant l\u2019\u00e9coconduite au quotidien, vos Conducteurs pr\u00e9serveront la m\u00e9canique de leur v\u00e9hicule de fonction <em>(usure moins prononc\u00e9e du syst\u00e8me de freinage, m\u00e9canique moins soumis \u00e0 rude \u00e9preuve, allongement de la dur\u00e9e de vie des pneumatiques, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Sinistralit\u00e9 : gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure lecture de la route, vos Conducteurs anticiperont les difficult\u00e9s de circulation et diminueront de fait le risque d\u2019accident.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Rappel des devoirs et obligations<\/h3>\n<p>Ensuite, vous pouvez rappeler au sein de votre Car Policy les <strong>devoirs et obligations de vos Conducteurs<\/strong>. Ainsi, ils participeront \u00e0 leur tour \u00e0 l\u2019optimisation du TCO de votre parc auto :<\/p>\n<ul>\n<li>Respect des intervalles kilom\u00e9triques d\u2019entretien,<\/li>\n<li>Contr\u00f4le r\u00e9gulier et ajustement de la pression d\u2019air des pneumatiques de leur v\u00e9hicule de soci\u00e9t\u00e9,<\/li>\n<li>Contr\u00f4le de l\u2019usure de la bande de roulement des pneumatiques,<\/li>\n<li>Anticipation des frais \u00e0 pr\u00e9voir gr\u00e2ce \u00e0 une relation de confiance avec vous,<\/li>\n<li>Respect de la proc\u00e9dure \u00e0 suivre en cas de vol, de panne ou d\u2019accidents de la route,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Renseignement sur les modalit\u00e9s de renouvellement<\/h3>\n<p>Votre<strong> Car Policy<\/strong> doit \u00e9galement pr\u00e9ciser les <strong>modalit\u00e9s de renouvellement du v\u00e9hicule de fonction de vos Conducteurs<\/strong>. Il est important de mettre \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement ce paragraphe dans le but de proposer des v\u00e9hicules toujours plus performants et moins \u00e9nergivores. En effet, les constructeurs automobiles s\u2019efforcent de faire \u00e9voluer leur gamme de v\u00e9hicules \u00e0 une vitesse incroyable. Telle voiture d\u2019entreprises peut \u00eatre le bon choix \u00e0 un moment donn\u00e9, mais l\u2019annonce d\u2019un nouveau mod\u00e8le plus moderne peut vite changer la donne dans votre politique de gestion de flotte.<\/p>\n<h3>De la flexibilit\u00e9 \u00e0 propos de la taille de votre parc auto<\/h3>\n<p>Une <strong>Car Policy bien pens\u00e9e<\/strong> permet d\u2019ajuster, de fa\u00e7on optimale, la <strong>taille de votre parc automobile<\/strong>. Il est imp\u00e9ratif de pr\u00e9voir des v\u00e9hicules professionnels \u00e0 l\u2019avance pour l\u2019arriv\u00e9e de nouveaux Collaborateurs dans l\u2019entreprise. Ainsi, cela vous \u00e9vitera de recourir \u00e0 des solutions de derni\u00e8re minute engendrant des frais suppl\u00e9mentaires comme la location de courte dur\u00e9e ou bien la r\u00e9servation de taxi. Cependant, <strong>veillez \u00e0 ne pas avoir un grand nombre de v\u00e9hicules inutilis\u00e9s sur de longues p\u00e9riodes<\/strong>.<\/p>\n<h2>Les avantages de r\u00e9ussir votre Car Policy<\/h2>\n<p>Enfin, <strong>r\u00e9ussir la politique automobile de votre parc automobile est \u00e9galement synonyme de privil\u00e8ges<\/strong> pour votre activit\u00e9, pour vos Collaborateurs ainsi que pour l\u2019entreprise. Cela se traduit par :<\/p>\n<ul>\n<li>Des \u00e9conomies \u00e0 la cl\u00e9 : diminution des co\u00fbts d\u2019acquisition de l\u2019ensemble des v\u00e9hicules du parc, des frais d\u2019entretien et de maintenance, des d\u00e9penses en carburant et en fiscalit\u00e9 tout en vous abstenant de l\u2019accidentologie en entreprise, des frais de remise en \u00e9tat, des contraventions, etc.<\/li>\n<li>Une plus grande consid\u00e9ration de votre m\u00e9tier par vos Collaborateurs ainsi que par la direction : vos recommandations auront plus de poids dans la prise de d\u00e9cisions, vous jouerez pleinement un r\u00f4le de prescripteur dans l\u2019entreprise tout en \u00e9tant le garant de la mobilit\u00e9 au sein de l\u2019organisation,<\/li>\n<li>Une meilleure productivit\u00e9 des Collaborateurs : conduite plus souple, renfort de la s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 bord de leur v\u00e9hicule de fonction, meilleure pr\u00e9paration des d\u00e9placements professionnels,<\/li>\n<li>Une image de marque valoris\u00e9e : avec une flotte d\u2019entreprises parfaitement entretenue, vous donnerez l\u2019image d\u2019entreprise \u00e9coresponsable gr\u00e2ce \u00e0 un parc auto \u00e0 la diversit\u00e9 \u00e9nerg\u00e9tique <em>(essence, diesel, hybride et tout-\u00e9lectrique)<\/em>, mais \u00e9galement gr\u00e2ce \u00e0 la mise en place de mobilit\u00e9s alternatives,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusion, la <strong>Car Policy de votre flotte de v\u00e9hicules professionnels doit \u00eatre r\u00e9fl\u00e9chie et parfaitement coh\u00e9rente avec l\u2019organisation de l\u2019entreprise<\/strong> pour garantir une gestion de flotte efficace et donc, pouvoir r\u00e9duire sereinement l\u2019indice de TCO du parc auto. Retrouvez, ci-apr\u00e8s un <strong>exemple de Car Policy \u00e0 adapter pour votre flotte de v\u00e9hicules professionnels<\/strong> : <a href=\"https:\/\/docplayer.fr\/2251506-Exemple-d-une-car-policy.html\">Exemple Car Policy<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Parmi les outils qui permettent au gestionnaire d\u2019une flotte automobile d\u2019entreprise d\u2019exercer son m\u00e9tier de mani\u00e8re optimale figure en bonne place la r\u00e9daction d\u2019une Car Policy. Il s\u2019agit de la politique automobile interne \u00e0 une entreprise. 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