{"id":3371,"date":"2020-09-28T16:50:08","date_gmt":"2020-09-28T14:50:08","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/la-dematerialisation-des-flux-est-en-marche-benefices-contraintes-et-perspectives\/"},"modified":"2023-04-26T15:05:37","modified_gmt":"2023-04-26T13:05:37","slug":"la-dematerialisation-des-flux-est-en-marche-benefices-contraintes-et-perspectives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/la-dematerialisation-des-flux-est-en-marche-benefices-contraintes-et-perspectives\/","title":{"rendered":"La d\u00e9mat\u00e9rialisation des flux est en marche : b\u00e9n\u00e9fices, contraintes et perspectives"},"content":{"rendered":"

Dans un monde plus que jamais tourn\u00e9 vers le digital, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des flux<\/strong> est un enjeu majeur<\/strong> pour de nombreuses entreprises et activit\u00e9s. Cette gestion \u00e9lectronique des donn\u00e9es et des documents permet de gagner du temps, de faire des \u00e9conomies dans de nombreux domaines, tout en contribuant \u00e0 pr\u00e9server l\u2019environnement \u00e0 son \u00e9chelle. Il en va de m\u00eame pour la gestion, l\u2019entretien et les r\u00e9parations des v\u00e9hicules qui composent sa flotte automobile. Toutefois, comme toute \u00e9volution, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des flux n\u00e9cessite des efforts de mise en place et d\u2019adaptation de la part des diff\u00e9rents utilisateurs.<\/span><\/p>\n

Se pr\u00e9sentant comme un atout majeur pour les entreprises, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des flux consiste \u00e0 g\u00e9rer de fa\u00e7on \u00e9lectronique toutes les donn\u00e9es ainsi que les documents concernant votre parc automobile<\/strong>. Elle est \u00e9galement tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9e par de nombreux gestionnaires de parc<\/strong> dans l\u2019optimisation de leur gestion de flotte<\/strong>.
\nQu\u2019apporte r\u00e9ellement cette digitalisation dans l\u2019exercice de votre m\u00e9tier ? \u00c0 quelles contraintes devez-vous faire face si vous souhaitez d\u00e9ployer cette solution num\u00e9rique dans l\u2019entreprise ? Et vers quoi tend la d\u00e9mat\u00e9rialisation ?<\/span><\/p>\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation permet d\u2019am\u00e9liorer votre productivit\u00e9<\/h2>\n

Entreprendre une d\u00e9mat\u00e9rialisation de vos processus de gestion de flotte peut s\u2019av\u00e9rer b\u00e9n\u00e9fique sur de nombreux points<\/strong> : productivit\u00e9, finance, communication, organisation et environnement.<\/span><\/p>\n

Gain de temps<\/h3>\n

Premi\u00e8rement, la d\u00e9mat\u00e9rialisation vous donnera la possibilit\u00e9 d\u2019am\u00e9liorer votre productivit\u00e9<\/strong>. En effet, de nombreuses t\u00e2ches administratives<\/strong> comme la saisie<\/strong> de devis et de factures, l\u2019attribution d\u2019un conducteur<\/strong> \u00e0 une mission ou encore la gestion<\/strong> des d\u00e9penses<\/strong> du parc accaparent une grande partie de la journ\u00e9e de travail de la personne charg\u00e9e de g\u00e9rer le parc automobile.<\/span><\/p>\n

D\u00e9sormais, il vous sera possible d\u2019automatiser une grande partie de ces t\u00e2ches<\/strong> en ayant recours \u00e0 des solutions num\u00e9riques adapt\u00e9es. Par exemple, ces outils digitaux vous feront profiter d\u2019une meilleure gestion des documents <\/span>(GED)<\/span><\/i> par le biais d\u2019une classification automatique selon des crit\u00e8res pr\u00e9d\u00e9finis. Autrement, ils sont parfaitement capables d\u2019analyser les d\u00e9penses relatives \u00e0 votre flotte de v\u00e9hicules d\u2019entreprises dans l\u2019optique de vous proposer, par la suite, un reporting automatis\u00e9.<\/span><\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation, vous gagnerez en efficacit\u00e9<\/strong> tout en optimisant votre temps de travail<\/strong>. Ainsi, vous parviendrez \u00e0 vous d\u00e9gager du temps dans l\u2019intention de mener une r\u00e9flexion strat\u00e9gique centr\u00e9e sur le pilotage de votre de parc automobile <\/span>(recherche de pistes d\u2019optimisation, actions correctives \u00e0 mettre en place, rentabilit\u00e9 du parc, etc.)<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

\u00c9conomies \u00e0 la cl\u00e9<\/h3>\n

Par la suite, vous tirerez aussi <\/span>avantage de la d\u00e9mat\u00e9rialisation sur le plan financier.<\/b> N\u00e9cessitant une mobilisation moindre de moyens humains et techniques, elle vous permettra de<\/span> limiter le nombre de vos d\u00e9placements <\/b>ainsi que ceux de vos collaborateurs. Par cons\u00e9quent, le <\/span>budget allou\u00e9 au carburant <\/b>sera revu \u00e0 la baisse tout comme les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l\u2019entretien des v\u00e9hicules de votre flotte <\/span>(r\u00e9visions, pneumatiques, op\u00e9rations techniques, etc.)<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

\u00c9galement, la d\u00e9mat\u00e9rialisation vous permettra d\u2019<\/span>amortir sur une plus longue dur\u00e9e l\u2019investissement de votre parc automobile <\/b>en r\u00e9duisant le nombre de kilom\u00e8tres annuels.<\/span><\/p>\n

D\u2019autre part, vous parviendrez \u00e0 <\/span>r\u00e9aliser indirectement des \u00e9conomies sur diverses d\u00e9penses du quotidien<\/b> comme :<\/span><\/p>\n