{"id":3369,"date":"2020-09-01T10:14:35","date_gmt":"2020-09-01T08:14:35","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/nouveau-gestionnaire-de-parc-quelles-actions-a-votre-prise-de-poste\/"},"modified":"2023-04-26T15:07:35","modified_gmt":"2023-04-26T13:07:35","slug":"nouveau-gestionnaire-de-parc-quelles-actions-a-votre-prise-de-poste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/nouveau-gestionnaire-de-parc-quelles-actions-a-votre-prise-de-poste\/","title":{"rendered":"Nouveau Gestionnaire de parc : quelles actions \u00e0 votre prise de poste ?"},"content":{"rendered":"<p>Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un recrutement externe ou d\u2019une promotion interne, les <strong>premiers pas \u00e0 un poste \u00e0 responsabilit\u00e9<\/strong> comme le v\u00f4tre sont <strong>tr\u00e8s importants<\/strong>. Vous pouvez enti\u00e8rement r\u00e9ussir cette prise de poste en appliquant la <strong>r\u00e8gle des 100 jours<\/strong>. M\u00e9thode tr\u00e8s populaire, elle permet de faire ses preuves et de doser parfaitement ses efforts sans pour autant recourir \u00e0 la pr\u00e9cipitation <em>(comprendre la vie de l\u2019entreprise, gagner la confiance de votre \u00e9quipe et des autres Collaborateurs, mettre en \u0153uvre des changements, etc.)<\/em>. \u00c0 ce propos, <strong>quelles actions devez-vous mener durant cette p\u00e9riode ?<\/strong><\/p>\n<p>Cet article a, donc, pour objectif de <strong>vous aiguiller vers les premi\u00e8res actions \u00e0 entreprendre lors de votre prise de poste<\/strong> au sein de cette nouvelle entreprise :<\/p>\n<ul>\n<li>Observer et \u00e9changer avec vos nouveaux interlocuteurs,<\/li>\n<li>Auditer l\u2019organisation actuelle de la flotte de v\u00e9hicules professionnels,<\/li>\n<li>Pr\u00e9voir un plan d\u2019action.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Prise de contact avec les diff\u00e9rents services de l\u2019entreprise<\/h2>\n<p>L\u2019arriv\u00e9e dans une nouvelle entreprise ou dans un nouveau service est toujours une <strong>phase d\u00e9licate<\/strong>, car vous devrez faire rapidement vos preuves en tant que nouveau <strong>Gestionnaire de parc<\/strong>. Toutefois, il convient de <strong>ne pas se pr\u00e9cipiter <\/strong>et d\u2019agir rapidement pour atteindre divers objectifs. Chaque entreprise dispose de son propre mode de fonctionnement, naturellement <strong>votre approche sera diff\u00e9rente<\/strong> de celle que vous aviez lors de votre pr\u00e9c\u00e9dent poste. Il vous faut donc <strong>apprendre \u00e0 r\u00e9apprendre<\/strong> !<\/p>\n<p>En premier lieu, vous devrez adopter un <strong>comportement d\u2019observateur<\/strong>. Plus vous consacrerez du temps \u00e0 comprendre le fonctionnement du parc automobile et de l\u2019entreprise dans sa globalit\u00e9, meilleure sera votre vision d\u2019ensemble. Vous c<strong>apterez ainsi les r\u00e9els enjeux et les premiers obstacles \u00e0 affronter<\/strong> et ce, d\u00e8s la phase d\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<p>Vous avez ainsi la possibilit\u00e9 de r\u00e9aliser des entretiens individuels ou collectifs ainsi que des visites en vue de conna\u00eetre davantage tous vos interlocuteurs. En effet, le <strong>poste de Gestionnaire de parc est un poste assez central dans l\u2019entreprise<\/strong>. Vous \u00e9changerez, au quotidien, avec les Collaborateurs des services suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Comptabilit\u00e9 et finance,<\/li>\n<li>Ressources humaines,<\/li>\n<li>Direction,<\/li>\n<li>Logistique,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mais \u00e9galement avec des <strong>prestataires externes<\/strong> comme :<\/p>\n<ul>\n<li>Le loueur professionnel,<\/li>\n<li>Le conseiller de la compagnie d\u2019assurance de la soci\u00e9t\u00e9,<\/li>\n<li>L\u2019\u00e9diteur du logiciel de gestion de flotte,<\/li>\n<li>Les charg\u00e9s de compte des autres services souscrits <em>(carte carburant, t\u00e9l\u00e9matique, entretien et maintenance, banque, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c0 ce stade, vous serez en mesure de :<\/p>\n<ul>\n<li>Identifier les Collaborateurs influents, les partenaires et prestataires et donc d\u00e9terminer vos futurs alli\u00e9s,<\/li>\n<li>Consid\u00e9rer les particularit\u00e9s de votre nouvel environnement de travail,<\/li>\n<li>D\u00e9finir pr\u00e9cis\u00e9ment les attentes de chacun,<\/li>\n<li>D\u00e9crypter la dynamique de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>Rep\u00e9rer les \u00e9ventuels difficult\u00e9s \u00e0 venir <em>(ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans le management du parc en particulier)<\/em>,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[cta id=\u00a0\u00bb6212&Prime;]<\/p>\n<h2>Analyse du fonctionnement actuel du parc automobile<\/h2>\n<p>Apr\u00e8s avoir rencontr\u00e9 les diff\u00e9rents Collaborateurs internes et externes de l\u2019entreprise, vous vous <strong>concentrerez sur l\u2019organisation effective de la flotte de v\u00e9hicules professionnels et sur son fonctionnement<\/strong>. Cette analyse pouss\u00e9e se fera par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un audit complet.<\/p>\n<p>Premi\u00e8rement, vous consulterez avec attention la <strong>Car Policy<\/strong> actuellement en place au sein de votre nouvelle structure. Vous examinerez ainsi, point par point, les rubriques de ce document qui caract\u00e9rise la politique automobile de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Avec votre <strong>\u0153il neuf dans l\u2019entreprise<\/strong>, vous vous attarderez sur les chapitres suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>La grille d\u2019attribution des v\u00e9hicules,<\/li>\n<li>Les droits et devoirs des Conducteurs envers leur v\u00e9hicule de fonction <em>(utilisation, entretien et contr\u00f4le, formation \u00e0 l\u2019\u00e9coconduite, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Les modalit\u00e9s de renouvellement des v\u00e9hicules professionnels,<\/li>\n<li>Le comportement \u00e0 adopter face \u00e0 diverses situations de la vie professionnelle <em>(accidents, pannes, amendes, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Les \u00e9changes relationnels avec le Gestionnaire de parc,<\/li>\n<li>Les nouvelles solutions de mobilit\u00e9s et modes de conduite,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par exemple, vous observerez <strong>comment est attribu\u00e9 le v\u00e9hicule professionnel \u00e0 tel Conducteur, \u00e0 partir de quels crit\u00e8res<\/strong> : soit par m\u00e9tier, soit en fonction de son anciennet\u00e9 ou bien au terme d\u2019une n\u00e9gociation <em>(\u00e0 l\u2019embauche ou lors d\u2019un entretien annuel)<\/em>, etc. Vous recherchez \u00e9ventuellement les <strong>recommandations \u00e9mises par le pr\u00e9c\u00e9dent Gestionnaire de parc<\/strong> afin d\u2019impliquer davantage les Conducteurs dans l\u2019optimisation de votre gestion de flotte.<\/p>\n<p>Ult\u00e9rieurement, vous regarderez <strong>comment le pr\u00e9c\u00e9dent Gestionnaire de parc manageait la flotte de v\u00e9hicules professionnels<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c0 l\u2019aide d\u2019un tableur Microsoft\u00ae Excel ou \u00e9quivalent,<\/li>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019application de base de donn\u00e9es Microsoft\u00ae Access ou \u00e9quivalent,<\/li>\n<li>Par le biais d\u2019un logiciel de gestion de flotte d\u00e9di\u00e9 (<em>solutions SaaS, Acquisition \/ On-Premise, etc.<\/em>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par la suite, vous noterez les <strong>services auxquels votre pr\u00e9d\u00e9cesseur a souscrit<\/strong> dans l\u2019optique de manager le parc automobile de mani\u00e8re optimale. Parmi les services les plus sollicit\u00e9s par vos confr\u00e8res, nous pouvons vous citer :<\/p>\n<ul>\n<li>Le service d\u2019entretien et de maintenance du parc auto aupr\u00e8s d\u2019une enseigne sp\u00e9cialiste,<\/li>\n<li>Les cartes carburant,<\/li>\n<li>Les solutions de t\u00e9l\u00e9matique,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois cet audit men\u00e9, vous serez \u00e0 m\u00eame d\u2019<strong>\u00e9mettre des r\u00e9serves sur les points r\u00e9cemment analys\u00e9s<\/strong>. Ces r\u00e9serves vous seront utiles dans le but de <strong>proposer des pistes d\u2019am\u00e9lioration et des recommandations <\/strong>de fa\u00e7on \u00e0 mieux encadrer l\u2019utilisation du v\u00e9hicule de fonction faite par vos Collaborateurs et par la m\u00eame occasion, parfaire votre gestion de flotte.<\/p>\n<h2>Construction d\u2019un plan d\u2019action<\/h2>\n<p>D\u00e9sormais bien int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 votre nouveau poste, il est temps pour vous de proposer \u00e0 votre direction un plan d\u2019actions \u00e0 court, moyen ou long terme. Nous vous proposons de d\u00e9composer ce <strong>plan en 5 \u00e9tapes<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-5717 aligncenter\" src=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/etapes-gestion-actions2-1024x243.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"243\" \/><\/p>\n<h3>D\u00e9finition des objectifs pour l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir<\/h3>\n<p>Tout d\u2019abord, vous allez <strong>d\u00e9finir des objectifs<\/strong> sur l\u2019ann\u00e9e que vous devrez atteindre. Pour cette premi\u00e8re ann\u00e9e, nous vous invitons \u00e0 indiquer des <strong>objectifs accessibles<\/strong> m\u00eame si votre direction vous poussera \u00e0 aller plus loin. Vous suivrez ces objectifs, tout au long de la p\u00e9riode, avec votre <strong>logiciel de gestion de flotte<\/strong> gr\u00e2ce aux <strong>indicateurs-cl\u00e9s de performance<\/strong> <em>(KPI) <\/em>mis en place et pouvant \u00eatre :<\/p>\n<ul>\n<li>Le taux d\u2019utilisation de la flotte,<\/li>\n<li>Le co\u00fbt moyen d\u2019un v\u00e9hicule professionnel,<\/li>\n<li>Le nombre de litres de carburant sur l\u2019ann\u00e9e,<\/li>\n<li>Le taux de sinistralit\u00e9 du parc auto,<\/li>\n<li>Le budget accord\u00e9 \u00e0 l\u2019entretien et \u00e0 la maintenance,<\/li>\n<li>Le nombre de pannes automobile,<\/li>\n<li>Le nombre d\u2019amendes re\u00e7ues par mois,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Mise \u00e0 jour de la Car Policy<\/h3>\n<p>Suite \u00e0 l\u2019audit r\u00e9alis\u00e9 auparavant, vous <strong>appliquerez vos recommandations au sein de la Car Policy<\/strong> au travers d\u2019une mise \u00e0 jour. De cette fa\u00e7on, vous la rendrez <strong>plus performante<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li>Une liste de v\u00e9hicules professionnels plus adapt\u00e9s aux besoins et \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de vos Conducteurs,<\/li>\n<li>Des droits et devoirs \u00e9nonc\u00e9s noir sur blanc,<\/li>\n<li>Des conseils pour conduite plus responsable et plus s\u00e9curisante,<\/li>\n<li>La mise en place de nouvelles formes de mobilit\u00e9 dans l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>L\u2019utilisation d\u2019\u00e9nergies alternatives au sein du parc auto <em>(hybride ou tout-\u00e9lectrique notamment)<\/em>,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Souscription et r\u00e9siliation aux services de gestion de flotte<\/h3>\n<p>L\u2019audit vous a \u00e9galement servi \u00e0 <strong>v\u00e9rifier l\u2019utilisation et l\u2019utilit\u00e9 des services souscrits<\/strong> par votre pr\u00e9d\u00e9cesseur. Gr\u00e2ce \u00e0 votre exp\u00e9rience et selon la strat\u00e9gie que vous allez employer pour g\u00e9rer efficacement le parc automobile, vous ressentirez le besoin de souscrire \u00e0 de nouveaux services pour augmenter la productivit\u00e9 de vos Conducteurs et am\u00e9liorer, en outre, leur bien-\u00eatre au travail :<\/p>\n<ul>\n<li>Cartes carburant,<\/li>\n<li>Badges autoroutiers,<\/li>\n<li>Solutions de t\u00e9l\u00e9matique,<\/li>\n<li>Logiciel de gestion de flotte,<\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9phonie,<\/li>\n<li>Syst\u00e8mes de navigation,<\/li>\n<li>Assistants d\u2019aide \u00e0 la conduite <em>(Coyote, Inforad, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Par ailleurs, vous r<strong>\u00e9silierez les services dont vous ne percevez pas la valeur ajout\u00e9e<\/strong> pour votre gestion de flotte ou dont vous n\u2019en ressentez simplement pas le besoin.<\/p>\n<h3>Optimisation de la gestion de flotte<\/h3>\n<p>4\u00e8me type d\u2019action \u00e0 mener lors de votre prise de poste, il s\u2019agit de l\u2019<strong>optimisation de la gestion actuelle du parc automobile<\/strong>. Pour tirer pleinement parti des avantages de cette d\u00e9marche, vous entreprendrez les actions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Inventaire complet de la flotte de v\u00e9hicules d\u2019entreprises : identification des v\u00e9hicules utilis\u00e9s et ceux non utilis\u00e9s, d\u00e9signation des v\u00e9hicules \u00e0 renouveler prochainement,<\/li>\n<li>Analyse de la consommation moyenne de carburant du parc auto : identification des Conducteurs gourmands en carburant, r\u00e9ajustement du budget allou\u00e9 \u00e0 ce poste de d\u00e9penses, n\u00e9gociation du prix \u00e0 la pompe aupr\u00e8s d\u2019un p\u00e9trolier, d\u2019une enseigne de la grande distribution ou d\u2019un prestataire de services,<\/li>\n<li>Entretien et maintenance : contr\u00f4le de l\u2019historique et du suivi des interventions techniques ant\u00e9rieures, pr\u00e9vision des op\u00e9rations d\u2019entretien \u00e0 effectuer sur certains v\u00e9hicules du parc auto,<\/li>\n<li>Assurance : mesure de la sinistralit\u00e9 en entreprise, identification des Conducteurs les plus expos\u00e9s aux accidents, ajustement n\u00e9cessaire de la couverture d\u2019assurance et n\u00e9gociation des primes d\u2019assurance,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Sensibilisation et implication de vos Conducteurs<\/h3>\n<p>Derni\u00e8re \u00e9tape de votre plan d\u2019action, la <strong>strat\u00e9gie de communication<\/strong> aupr\u00e8s de l\u2019ensemble de vos Collaborateurs : fr\u00e9quence des op\u00e9rations de communication, supports de communication utilis\u00e9s <em>(newsletter, flyers, tableau d\u2019affichage, r\u00e9unions d\u2019information, etc.)<\/em>, type de public vis\u00e9 <em>(segmentation)<\/em>, etc.<\/p>\n<p>Cette communication pertinente vous permettra de <strong>traiter d\u2019une th\u00e9matique<\/strong> en particulier ou de les <strong>sensibiliser sur un sujet pr\u00e9cis<\/strong>. Vous pouvez tr\u00e8s bien parler :<\/p>\n<ul>\n<li>Des accidents de la route <em>(avec la participation de la S\u00e9curit\u00e9 routi\u00e8re, par exemple)<\/em>,<\/li>\n<li>De l\u2019\u00e9coconduite ou conduite \u00e9cocitoyenne,<\/li>\n<li>Du comportement \u00e0 adopter lors de situations exceptionnelles <em>(crevaisons, pannes, accidents, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Des formes de mobilit\u00e9 alternatives au v\u00e9hicule de fonction,<\/li>\n<li>De l\u2019int\u00e9r\u00eat de la t\u00e9l\u00e9matique pour la s\u00e9curit\u00e9 au volant de vos Conducteurs,<\/li>\n<li>D\u2019agir, \u00e0 votre \u00e9chelle, en faveur de l\u2019environnement.<\/li>\n<li>Des nouveaut\u00e9s apport\u00e9es au sein du parc automobile <em>(nouveaux v\u00e9hicules, nouvelles \u00e9nergies, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De cette fa\u00e7on, <strong>vos Conducteurs se sentiront davantage impliqu\u00e9s dans l\u2019entreprise<\/strong>, notamment dans votre <strong>processus de gestion de flotte<\/strong>, et fourniront plus d\u2019efforts. Ainsi, vous constaterez de fa\u00e7on certaine un certain nombre d\u2019<strong>am\u00e9liorations au niveau de leur comportement au volant<\/strong> dans les mois \u00e0 venir.<\/p>\n<p><strong>Avancer progressivement et avec une m\u00e9thode<\/strong><strong> d\u00e9finie<\/strong> est assur\u00e9ment la <strong>cl\u00e9 de la r\u00e9ussite de votre int\u00e9gration<\/strong> dans cette nouvelle entreprise, au poste de Gestionnaire de parc. D\u2019autre part, ce succ\u00e8s passera \u00e9galement par celui de vos Collaborateurs dans l\u2019exercice de leurs fonctions.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un recrutement externe ou d\u2019une promotion interne, les premiers pas \u00e0 un poste \u00e0 responsabilit\u00e9 comme le v\u00f4tre sont tr\u00e8s importants. Vous pouvez enti\u00e8rement r\u00e9ussir cette prise de poste en appliquant la r\u00e8gle des 100 jours. 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