{"id":3360,"date":"2020-02-21T15:14:33","date_gmt":"2020-02-21T14:14:33","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/comment-gerer-efficacement-son-parc-de-vehicules\/"},"modified":"2023-04-26T14:58:48","modified_gmt":"2023-04-26T12:58:48","slug":"comment-gerer-efficacement-son-parc-de-vehicules","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/comment-gerer-efficacement-son-parc-de-vehicules\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer efficacement son parc de v\u00e9hicules ?"},"content":{"rendered":"<p>G\u00e9rer efficacement son parc automobile est une <strong>mission assez complexe<\/strong>. En effet, vous devrez imp\u00e9rativement<strong> intervenir sur des domaines divers et vari\u00e9s<\/strong> : financier, administratif, logistique, maintenance, etc. Une harmonisation entre toutes ces activit\u00e9s est donc n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Pour <strong>assurer une gestion efficace de votre parc<\/strong>, vous avez la possibilit\u00e9 de <strong>concentrer vos efforts sur les points suivants<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Le budget global du parc automobile,<\/li>\n<li>Le contr\u00f4le visuel et fr\u00e9quent de votre flotte,<\/li>\n<li>L\u2019entretien de l\u2019ensemble des v\u00e9hicules professionnels,<\/li>\n<li>L\u2019adoption de l\u2019\u00e9coconduite par vos Conducteurs,<\/li>\n<li>L\u2019implication de vos Collaborateurs dans votre activit\u00e9,<\/li>\n<li>L\u2019utilisation d\u2019outils informatiques adapt\u00e9s \u00e0 vos besoins.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ma\u00eetrise du co\u00fbt par v\u00e9hicule<\/h2>\n<p><strong>Optimiser le co\u00fbt de possession et d\u2019utilisation de chaque v\u00e9hicule<\/strong> est essentiel pour g\u00e9rer efficacement son parc automobile. Tout d\u2019abord, le <strong>pilotage des d\u00e9penses de la flotte<\/strong> commence par la <strong>s\u00e9lection du v\u00e9hicule professionnel<\/strong>. Afin d\u2019effectuer judicieusement ce choix, vous vous baserez sur les crit\u00e8res suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Le prix total ou le loyer mensuel,<\/li>\n<li>La puissance fiscale du v\u00e9hicule,<\/li>\n<li>La consommation moyenne de carburant, selon le cycle d\u2019homologation WLTP,<\/li>\n<li>Les \u00e9missions de CO2,<\/li>\n<li>Le co\u00fbt moyen des op\u00e9rations d\u2019entretien,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ensuite, le <strong>mode de financement de votre parc automobile<\/strong> est \u00e9galement un \u00e9l\u00e9ment \u00e0 prendre en compte pour g\u00e9rer parfaitement le budget de ce dernier :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019achat d\u2019un v\u00e9hicule neuf vous permet d\u2019amortir cette d\u00e9pense sur le long terme tout en \u00e9vitant des frais impr\u00e9vus,<\/li>\n<li>Autrement, la Location Longue Dur\u00e9e <em>(LLD)<\/em> permet, elle aussi, de piloter efficacement les d\u00e9penses de flotte gr\u00e2ce \u00e0 un montant fixe mensuel et connu \u00e0 l\u2019avance.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>La fiscalit\u00e9 de votre parc automobile<\/strong> participe, \u00e0 son tour, \u00e0 <strong>limiter le co\u00fbt par v\u00e9hicule<\/strong>. En privil\u00e9giant les v\u00e9hicules \u00e0 faibles \u00e9missions, vous profiterez d\u2019une <strong>exon\u00e9ration partielle ou totale de certaines taxes<\/strong> <em>(TVS, frais d\u2019immatriculation, etc.)<\/em>. D\u2019autre part, des voitures de faible puissance fiscale all\u00e9geront \u00e9galement le montant de la <a title=\"\" href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/tout-savoir-sur-la-tvs-definition-et-application\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Taxe sur les V\u00e9hicules de Soci\u00e9t\u00e9s<\/a> <em>(TVS)<\/em>, par exemple.<\/p>\n<p>Par ailleurs, le <strong>choix des fournisseurs et des prestataires favorise \u00e9galement une meilleure ma\u00eetrise du co\u00fbt global de fonctionnement<\/strong> de votre parc automobile. L\u2019une des solutions les plus profitables, pour vous, consiste \u00e0 r\u00e9duire le nombre de fournisseurs avec qui vous travaillez actuellement. Cette limitation vous permettra d\u2019<strong>augmenter votre pouvoir de n\u00e9gociation aupr\u00e8s d\u2019eux<\/strong> et de leur confier plus de v\u00e9hicules \u00e0 g\u00e9rer. Par cons\u00e9quent, vous serez en mesure d\u2019obtenir des tarifs pr\u00e9f\u00e9rentiels en mati\u00e8re d\u2019entretien, d\u2019assurance, de pneumatiques, etc.<\/p>\n<p>[cta id=\u00a0\u00bb6212&Prime;]<\/p>\n<h2>Contr\u00f4le r\u00e9gulier de l\u2019\u00e9tat du v\u00e9hicule<\/h2>\n<p>Dans l\u2019intention de g\u00e9rer efficacement votre parc automobile, il est indispensable, pour vous, de <strong>proc\u00e9der \u00e0 un examen<\/strong> <em>&#8211; \u00e0 intervalle r\u00e9gulier &#8211;<\/em> <strong>des diff\u00e9rents v\u00e9hicules professionnel<\/strong>s sous votre responsabilit\u00e9. Cette approche consiste \u00e0 v\u00e9rifier :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019\u00e9tat du v\u00e9hicule d\u2019entreprises : v\u00e9rification des \u00e9l\u00e9ments de carrosserie et la pr\u00e9sence d\u2019\u00e9ventuels accrocs <em>(rayures, enfoncement, etc.)<\/em>, des \u00e9l\u00e9ments de s\u00e9curit\u00e9 comme l\u2019\u00e9clairage, les balais d\u2019essuie-glace ainsi que l\u2019usure des pneumatiques du v\u00e9hicule,<\/li>\n<li>Les kilom\u00e9trages parcourus : comparaison avec les kilom\u00e9trages pr\u00e9visionnels afin de d\u00e9tecter un \u00e9ventuel \u00e9cart. Si l\u2019\u00e9cart s\u2019av\u00e8re trop important, vous pourrez mener des actions correctives : aider le Conducteur \u00e0 pr\u00e9parer ses d\u00e9placements, lui mettre \u00e0 disposition un autre v\u00e9hicule affichant moins de kilom\u00e8tres au compteur, etc. De plus, dans le cadre d\u2019une LLD, le loueur fixe un kilom\u00e9trage maximum \u00e0 ne pas d\u00e9passer. Si ce seuil est atteint, vous serez contraint de r\u00e9gler un suppl\u00e9ment pour chaque kilom\u00e8tre additionnel r\u00e9alis\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Indirectement, cette d\u00e9marche a un <strong>effet b\u00e9n\u00e9fique sur le budget allou\u00e9 \u00e0 votre flotte auto<\/strong>. Vous serez parfaitement en mesure de <strong>pr\u00e9voir les op\u00e9rations d\u2019entretien et de maintenance \u00e0 r\u00e9aliser<\/strong> et \u00e9viter une d\u00e9gradation des \u00e9l\u00e9ments m\u00e9caniques du v\u00e9hicule d\u2019entreprises. Parall\u00e8lement \u00e0 cela, vous aurez la possibilit\u00e9 de <strong>remettre, esth\u00e9tiquement et m\u00e9caniquement, en \u00e9tat le v\u00e9hicule lou\u00e9 avant sa restitution<\/strong> chez le loueur. Ces frais de remise en \u00e9tat seront moins importants que si le loueur vous les facture a posteriori.<\/p>\n<p>Finalement, op\u00e9rer un suivi r\u00e9gulier des v\u00e9hicules en parc se r\u00e9v\u00e8le essentiel pour <strong>\u00e9chapper \u00e0 des d\u00e9penses impr\u00e9vues<\/strong> <em>(pannes, crevaisons, etc.)<\/em>, mais \u00e9galement \u00e0 des <strong>frais suppl\u00e9mentaires<\/strong> factur\u00e9s lors de la restitution du v\u00e9hicule <em>(fin de contrat de LLD)<\/em>.<\/p>\n<h2>\u00catre rigoureux sur l\u2019entretien des v\u00e9hicules<\/h2>\n<p>Les <strong>op\u00e9rations d\u2019entretien et de maintenance de votre parc automobile<\/strong> sont d\u2019une importance capitale pour <strong>parfaire votre gestion de v\u00e9hicules professionnels<\/strong>. Concr\u00e8tement, le manque d\u2019entretien conduit n\u00e9cessairement \u00e0 des d\u00e9penses suppl\u00e9mentaires ainsi qu\u2019\u00e0 une r\u00e9duction de la dur\u00e9e de vie de votre flotte d\u2019entreprises.<\/p>\n<p>Pour rem\u00e9dier \u00e0 cela, vous pouvez <strong>entreprendre les actions suivantes<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Consultation des pr\u00e9conisations constructeur pour chaque mod\u00e8le de v\u00e9hicules professionnels,<\/li>\n<li>\u00c9laboration d\u2019un planning de maintenance du parc automobile,<\/li>\n<li>Communication aupr\u00e8s des Conducteurs sur les intervalles kilom\u00e9triques \u00e0 respecter pour l\u2019entretien,<\/li>\n<li>Insister sur le remplacement \u00e0 temps, sans tarder, des \u00e9l\u00e9ments de freinage <em>(disques et plaquettes de frein)<\/em> de m\u00eame que les pneumatiques,<\/li>\n<li>Mise en place de contr\u00f4les des \u00e9l\u00e9ments de s\u00e9curit\u00e9 comme l\u2019usure des pneumatiques, le bon fonctionnement de l\u2019\u00e9clairage, la bonne visibilit\u00e9 au volant, l\u2019\u00e9tat des balais d\u2019essuie-glace, etc.,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Privil\u00e9gier l\u2019\u00e9coconduite<\/h2>\n<p>Un pilotage optimal de son parc de v\u00e9hicules professionnels passe \u00e9galement par l\u2019<strong>encouragement de vos Conducteurs \u00e0 adopter l\u2019\u00e9coconduite<\/strong> au cours de leurs d\u00e9placements quotidiens.<\/p>\n<p>Int\u00e9gr\u00e9e par un nombre croissant de vos confr\u00e8res au sein de leur gestion de flotte, <strong>cette d\u00e9marche \u00e9coresponsable offre de multiples avantages<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Elle se veut plus respectueuse vis-\u00e0-vis de l\u2019environnement <em>(r\u00e9duction de l\u2019empreinte carbone de l\u2019entreprise)<\/em>,<\/li>\n<li>Elle limite la consommation de carburant du parc auto,<\/li>\n<li>Et elle favorise la s\u00e9curit\u00e9 de vos Conducteurs \u00e0 bord de leur v\u00e9hicule de fonction.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans la pratique, l\u2019\u00e9coconduite se caract\u00e9rise par les actions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9duction de la vitesse moyenne de circulation de la flotte : \u00e0 la suite \u00e0 de nombreuses observations et \u00e9tudes, r\u00e9duire de 10 km\/h sa vitesse permet de diminuer jusqu\u2019\u00e0 40% la consommation de carburant du v\u00e9hicule d\u2019entreprises. Par exemple, rouler \u00e0 120 km\/h au lieu de 130 km\/h sur autoroute,<\/li>\n<li>V\u00e9rification ponctuelle de l\u2019\u00e9tat et de la pression d\u2019air des pneumatiques du v\u00e9hicule : disposer de pneus sous-gonfl\u00e9s est \u00e9galement une cause de surconsommation de carburant. De plus, le sous-gonflage entra\u00eene une usure pr\u00e9matur\u00e9e et uniforme des pneumatiques et alt\u00e8re la s\u00e9curit\u00e9 de vos Conducteurs <em>(risques d\u2019\u00e9clatement du pneumatique accru)<\/em>,<\/li>\n<li>Entretien r\u00e9gulier des v\u00e9hicules du parc : un remplacement des filtres et de l\u2019huile permet d\u2019\u00e9viter une hausse de la consommation de carburant,<\/li>\n<li>Utilisation \u00e0 bon escient de la climatisation du v\u00e9hicule professionnel : r\u00e9guler le fonctionnement de la climatisation contribue \u00e0 r\u00e9duire la consommation excessive de carburant <em>(jusqu\u2019\u00e0 20% en plus)<\/em>. Lors de fortes chaleurs, il est important de rappeler \u00e0 vos Conducteurs de limiter l\u2019\u00e9cart de temp\u00e9rature entre l\u2019ext\u00e9rieur et l\u2019int\u00e9rieur du v\u00e9hicule \u00e0 5\u00b0C. En p\u00e9riode hivernale, l\u2019usage de la climatisation est accessoire. Elle est utile pour d\u00e9sembuer rapidement le pare-brise ainsi que les vitres lat\u00e9rales du v\u00e9hicule professionnel,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Misez sur la relation et l\u2019implication des Collaborateurs<\/h2>\n<p>La <strong>r\u00e9ussite de votre gestion de parc de v\u00e9hicules d\u2019entreprises<\/strong> est \u00e9galement due \u00e0 la <strong>relation que vous entretenez avec vos Collaborateurs<\/strong> ainsi qu\u2019\u00e0 <strong>leur implication<\/strong> dans votre d\u00e9marche d\u2019optimisation. Une <strong>phase de sensibilisation est donc n\u00e9cessaire<\/strong> pour qu\u2019ils saisissent parfaitement l\u2019influence de votre activit\u00e9 sur leur quotidien. Pour parvenir \u00e0 cela, plusieurs possibilit\u00e9s s\u2019offrent \u00e0 vous :<\/p>\n<ul>\n<li>Satisfaire vos Conducteurs en prenant en compte leurs demandes et en r\u00e9alisant ces derni\u00e8res,<\/li>\n<li>Communiquer, activement, sur les b\u00e9n\u00e9fices de vos actions en organisant des r\u00e9unions d\u2019information, en envoyant des newsletters, en distribuant des flyers ou encore en affichant des informations sur le tableau d\u2019affichage de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>Inviter vos Conducteurs \u00e0 suivre des stages de perfectionnement \u00e0 la conduite,<\/li>\n<li>Mettre en place des challenges internes et r\u00e9compenser les <em>\u00ab\u00a0bons\u00a0\u00bb<\/em> Conducteurs,<\/li>\n<li>Se tenir disponible et \u00e0 l\u2019\u00e9coute apr\u00e8s un accident de la route,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En mettant en pratique ces diff\u00e9rentes recommandations, <strong>vos Conducteurs observeront une nette am\u00e9lioration de leurs conditions de travail<\/strong> <em>(plus \u00e9cout\u00e9, moins de stress quotidien, moins de contraintes avec leur v\u00e9hicule de fonction, etc.)<\/em>. Par cons\u00e9quent, ils <strong>se sentiront davantage consid\u00e9r\u00e9s par l\u2019entreprise<\/strong> et auront une envie r\u00e9elle de s\u2019impliquer dans votre activit\u00e9 de Gestionnaire de parc.<\/p>\n<h2>Bien choisir les logiciels de gestion utilis\u00e9s<\/h2>\n<p>Enfin, <strong>l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de <a title=\"\" href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/gestion-de-flottes-comment-mutualiser-vos-contrats\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gestion de flotte<\/a> ad\u00e9quat vous garantira une gestion efficace de votre parc<\/strong> de v\u00e9hicules professionnels. Cet outil informatique va, d\u2019une part, vous permettre de <strong>centraliser l\u2019ensemble des informations relatives \u00e0 votre parc<\/strong> et de <strong>les analyser<\/strong> dans un second temps. Au travers d\u2019une seule et m\u00eame interface, vous serez en mesure de :<\/p>\n<ul>\n<li>Suivre l\u2019entretien des v\u00e9hicules du parc,<\/li>\n<li>Consulter l\u2019historique de chaque v\u00e9hicule,<\/li>\n<li>Planifier des alertes automatiques <em>(contrats de location arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance, entretien expir\u00e9, d\u00e9passement kilom\u00e9trique, utilisation frauduleuse de la carte carburant, v\u00e9hicule en dehors de sa zone de d\u00e9placement autoris\u00e9e, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>D\u00e9finition d\u2019indicateurs-cl\u00e9s de performance (KPI)<\/li>\n<li>\u00c9laboration d\u2019un reporting,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u2019autre part, le <strong>logiciel de gestion de flotte vous permettra d\u2019automatiser un certain nombre de t\u00e2ches<\/strong> comme la saisie de notes de frais, le paiement des amendes, la r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA, les accords d\u2019intervention, etc. Ainsi, vous pourrez consacrer du temps \u00e0 des activit\u00e9s plus importantes.<\/p>\n<p>En fin de compte, vous remarquerez que les six th\u00e8mes abord\u00e9s au cours de cet article vous permettront d\u00e9j\u00e0 de <strong>piloter efficacement votre flotte de v\u00e9hicules d\u2019entreprises<\/strong>. Vous pouvez, \u00e9galement, <strong>aller au-del\u00e0 de ces conseils<\/strong> en instaurant des <strong>processus internes avanc\u00e9s<\/strong> ainsi qu\u2019en faisant appel \u00e0 des <strong>solutions externes<\/strong> de fa\u00e7on \u00e0 vous recentrer sur votre c\u0153ur de m\u00e9tier. Nous pourrions vous sugg\u00e9rer, entre autres, la mise en \u0153uvre d\u2019une <strong>politique automobile compl\u00e8te par le biais d\u2019une Car Policy<\/strong>, l\u2019utilisation de <strong>cartes carburant<\/strong> vous lib\u00e9rant de la saisie de notes de frais, etc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>G\u00e9rer efficacement son parc automobile est une mission assez complexe. En effet, vous devrez imp\u00e9rativement intervenir sur des domaines divers et vari\u00e9s : financier, administratif, logistique, maintenance, etc. Une harmonisation entre toutes ces activit\u00e9s est donc n\u00e9cessaire. 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