{"id":3350,"date":"2019-12-19T10:24:36","date_gmt":"2019-12-19T09:24:36","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/comment-sensibiliser-ma-direction-a-la-gestion-de-flotte\/"},"modified":"2023-04-26T15:07:59","modified_gmt":"2023-04-26T13:07:59","slug":"comment-sensibiliser-ma-direction-a-la-gestion-de-flotte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/comment-sensibiliser-ma-direction-a-la-gestion-de-flotte\/","title":{"rendered":"Comment sensibiliser ma direction \u00e0 la gestion de flotte ?"},"content":{"rendered":"<p>Bien qu\u2019\u00e9tant rattach\u00e9 \u00e0 la Direction, le Gestionnaire de parc <em>&#8211; qu\u2019il soit seul ou \u00e0 la t\u00eate d\u2019un service &#8211;<\/em> a parfois des difficult\u00e9s \u00e0 <strong>attirer l\u2019attention de ses sup\u00e9rieurs<\/strong> sur son activit\u00e9 de gestion de flotte. Pourtant, en s\u2019y int\u00e9ressant de pr\u00e8s, la Direction pourrait saisir tout le potentiel d\u2019une bonne gestion de parc <em>(\u00e9conomies \u00e0 la cl\u00e9, atteintes des objectifs, meilleure mobilit\u00e9 des Collaborateurs, pr\u00e9servation de l\u2019environnement, etc.)<\/em>. Vous vous demandez alors <strong>comment r\u00e9ussir \u00e0 obtenir l\u2019attention de votre direction ?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fait de poss\u00e9der une flotte d\u2019entreprise ainsi que sa gestion sont des \u00e9l\u00e9ments pouvant fortement impacter la productivit\u00e9 et la rentabilit\u00e9 d\u2019une entreprise. Toutefois, il n\u2019est pas toujours \u00e9vident de faire en sorte que ses sup\u00e9rieurs s\u2019y int\u00e9ressent. C\u2019est pourtant un enjeu de taille pour le gestionnaire de parc s\u2019il souhaite pouvoir mener \u00e0 bien les actions inh\u00e9rentes \u00e0 sa fonction. Pour ce faire, il doit mettre en place des actions concr\u00e8tes pour donner de la visibilit\u00e9 \u00e0 la flotte automobile ainsi que tous les b\u00e9n\u00e9fices qui d\u00e9coulent d\u2019une bonne gestion.<\/span><\/p>\n<p>En tant que <a href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/metier-gestionnaire-de-flotte-automobile\/\">Gestionnaire de parc<\/a>, vous parviendrez \u00e0 <strong>sensibiliser les d\u00e9cideurs de votre entreprise<\/strong> en menant les actions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Concevoir une strat\u00e9gie sur le moyen et le long terme,<\/li>\n<li>Am\u00e9liorer les performances du parc auto,<\/li>\n<li>Valoriser l\u2019image de marque de l\u2019entreprise par le biais de votre flotte de v\u00e9hicules professionnels.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00c9laborer une strat\u00e9gie \u00e0 moyen et \u00e0 long terme<\/h2>\n<p>Dans l\u2019optique de concevoir une <strong>strat\u00e9gie gagnante sur le long terme<\/strong>, la premi\u00e8re des choses \u00e0 faire est d\u2019<strong>auditer, chaque ann\u00e9e, la flotte de v\u00e9hicules professionnels en place<\/strong>. Vous avez la possibilit\u00e9 de r\u00e9aliser vous-m\u00eame cette t\u00e2che ou de la confier \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e dans ce domaine.<\/p>\n<p>Mener un audit du parc vous permettra, d\u2019une part, de <strong>r\u00e9cup\u00e9rer un grand nombre d\u2019informations utiles<\/strong> comme l\u2019effectif de l\u2019entreprise, le nombre de Conducteurs, la taille du parc et sa composition <em>(types de v\u00e9hicules d\u2019entreprise et leur nombre)<\/em>, le co\u00fbt global annuel du parc <em>(loyers, assurance, entretien et maintenance, carburant, pneumatiques, TVS, etc.)<\/em>. Et d\u2019autre part, cet audit vous offrira la possibilit\u00e9 de <strong>recueillir les attentes et besoins de l\u2019ensemble des Collaborateurs<\/strong> de l\u2019entreprise, y compris vos sup\u00e9rieurs.<\/p>\n<p>Par la suite, vous devrez mener un <strong>examen approfondi des donn\u00e9es r\u00e9colt\u00e9es<\/strong> en vue de d\u00e9terminer les possibles axes op\u00e9rationnels d\u2019am\u00e9lioration ainsi que leur priorit\u00e9. Ult\u00e9rieurement, vous <strong>d\u00e9finirez<\/strong> <em>&#8211; en accord avec votre Direction &#8211;<\/em> <strong>les enjeux \u00e0 relever, mais \u00e9galement les objectifs \u00e0 atteindr<\/strong>e sur l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir. Cela peut tr\u00e8s bien \u00eatre :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019int\u00e9gration du facteur environnemental dans votre activit\u00e9,<\/li>\n<li>Le taux d\u2019acceptation des nouvelles solutions de mobilit\u00e9 par les Collaborateurs,<\/li>\n<li>L\u2019augmentation du taux d\u2019utilisation des v\u00e9hicules professionnels,<\/li>\n<li>La baisse de la sinistralit\u00e9 du parc de plusieurs points <em>(en %)<\/em>,<\/li>\n<li>La diminution de la consommation moyenne de carburant de la flotte,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Enfin, <strong>b\u00e2tir un plan d\u2019action \u00e0 mener<\/strong> est certainement l\u2019\u00e9tape ultime dans l\u2019\u00e9laboration d\u2019une strat\u00e9gie pour une gestion durable de votre flotte. Ce plan d\u2019actions peut traiter plusieurs domaines :<\/p>\n<ul>\n<li>Aspect financier : se focaliser sur la r\u00e9duction des co\u00fbts,<\/li>\n<li>Aspect gestion : d\u00e9finir des r\u00e8gles d\u2019attribution et d\u2019utilisation des v\u00e9hicules,<\/li>\n<li>Aspect environnemental : \u00e9valuer l\u2019impact \u00e9cologique du parc automobile.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour chaque partie, des <strong>actions peuvent \u00eatre entreprises<\/strong> comme :<\/p>\n<ul>\n<li><a title=\"\" href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/comment-reduire-les-couts-de-remise-en-etat-de-mes-vehicules\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">R\u00e9duction des co\u00fbts<\/a> : optimisation des moyens existants, mutualisation de la flotte automobile, renouveler les v\u00e9hicules gourmands en carburant, choisir le financement adapt\u00e9, anticipation des op\u00e9rations de maintenance, etc.,<\/li>\n<li>D\u00e9finition des r\u00e8gles d\u2019attribution et d\u2019utilisation des v\u00e9hicules : attribution d\u2019un v\u00e9hicule adapt\u00e9 \u00e0 l\u2019activit\u00e9 du Conducteur <em>(selon son statut et sa fr\u00e9quence de d\u00e9placement)<\/em>, sensibilisation \u00e0 la conduite \u00e9co-citoyenne, etc.,<\/li>\n<li>\u00c9valuation de l\u2019impact \u00e9cologique du parc : r\u00e9aliser des \u00e9conomies d\u2019\u00e9nergie, r\u00e9duire les \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre par l\u2019utilisation de v\u00e9hicules propres, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[cta id=\u00a0\u00bb6212&Prime;]<\/p>\n<h2>Faire du parc auto un vecteur de performances<\/h2>\n<p>Dans un second temps, la <strong>sensibilisation de votre Direction \u00e0 votre activit\u00e9<\/strong> se fera \u00e0 travers les <strong>performances de votre parc<\/strong> de v\u00e9hicules professionnels.<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, faire de votre parc auto un vecteur de performances est <strong>financi\u00e8rement int\u00e9ressant<\/strong>. La gestion d\u2019une flotte de v\u00e9hicules professionnels est sujet \u00e0 de nombreux ajustements et donc, la possibilit\u00e9 de <strong>r\u00e9aliser des \u00e9conomies importantes<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour arriver \u00e0 cet objectif, vous devrez <strong>identifier chaque poste de d\u00e9penses<\/strong> du parc auto et l\u2019impact qu\u2019il a sur le budget global. Votre exp\u00e9rience professionnelle vous permettra de rep\u00e9rer rapidement que le carburant, l\u2019entretien, la maintenance et la fiscalit\u00e9 repr\u00e9sentent une part importante des co\u00fbts de fonctionnement d\u2019une flotte de v\u00e9hicules d\u2019entreprises. Une <strong>optimisation de ces postes de d\u00e9penses<\/strong> est donc n\u00e9cessaire, vous pourrez agir de la fa\u00e7on suivante :<\/p>\n<ul>\n<li>Renouveler partiellement votre parc auto par des mod\u00e8les disposant d\u2019une plus faible motorisation,<\/li>\n<li>Anticiper les interventions techniques <em>(r\u00e9vision, pneumatiques, distribution, embrayage, freins, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Communiquer aupr\u00e8s des Conducteurs sur l\u2019\u00e9co-conduite <em>(conduite moins gourmande en carburant, conduite pr\u00e9servant le v\u00e9hicule, conduite moins accidentog\u00e8ne, etc.)<\/em>.<\/li>\n<li>R\u00e9duire la taille du parc de fa\u00e7on \u00e0 augmenter le taux d\u2019utilisation des v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, ces diff\u00e9rents l<strong>eviers d\u2019optimisation jouent positivement sur d\u2019autres param\u00e8tres<\/strong> de votre gestion de flotte :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019indice de TCO <em>(pi\u00e8ce ma\u00eetresse de votre gestion de flotte)<\/em> conna\u00eetra une baisse,<\/li>\n<li><a title=\"\" href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/tout-savoir-sur-la-tvs-definition-et-application\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">La Taxe sur les V\u00e9hicules de Soci\u00e9t\u00e9<\/a> <em>(TVS)<\/em> sera \u00e9galement en retrait : les v\u00e9hicules \u00e0 faibles \u00e9missions vous font b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une exon\u00e9ration partielle ou totale de cette charge,<\/li>\n<li>Les frais d\u2019immatriculation de ce type de v\u00e9hicules seront moindres : l\u2019\u00c9tat pousse les Gestionnaires de parc \u00e0 acqu\u00e9rir ces mod\u00e8les de voitures,<\/li>\n<li>Les primes d\u2019assurances seront revues \u00e0 la baisse : certaines compagnies d\u2019assurance favorisent ce type de d\u00e9marche \u00e9cologique,<\/li>\n<li>Le nombre de contraventions pour exc\u00e8s de vitesse diminuera aussi : l\u2019usage de l\u2019\u00e9coconduite incite les Conducteurs \u00e0 rouler moins vite <em>(120 km\/h sur autoroute au lieu de 130 km\/h)<\/em>,<\/li>\n<li>Les frais de remises en \u00e9tat suite \u00e0 un accident de la route iront dans le m\u00eame sens : avec un taux d\u2019accidentologie en d\u00e9clin, le montant de ce poste de d\u00e9pense sera moins important,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sur le <strong>plan environnemental<\/strong>, op\u00e9rer une gestion optimale de son parc auto conduit \u00e0 <strong>diminuer l\u2019empreinte carbone de l\u2019entreprise<\/strong> sur la plan\u00e8te. Pour cela, vous pouvez d\u00e9ployer plusieurs solutions au sein de la soci\u00e9t\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li>Privil\u00e9gier les v\u00e9hicules propres <em>(hybrides ou 100% \u00e9lectrique)<\/em> lors du renouvellement partiel ou total du parc,<\/li>\n<li>Former et \u00e9duquer l\u2019ensemble des Collaborateurs de l\u2019entreprise \u00e0 la pratique de l\u2019\u00e9co-conduite <em>(conduite \u00e9co-citoyenne)<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces diff\u00e9rentes d\u00e9marches agissent en faveur de l\u2019environnement et des Conducteurs :<\/p>\n<ul>\n<li>Moins d\u2019\u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre par les v\u00e9hicules thermiques,<\/li>\n<li>Moins de carburant consomm\u00e9 pour les ann\u00e9es \u00e0 venir.<\/li>\n<li>Plus de confort pour vos conducteurs <em>(air moins pollu\u00e9, environnement de travail agr\u00e9able sans stress, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u2019un point de vue des Ressources Humaines, <strong>capitaliser sur le vecteur de la performance vous fera profiter d\u2019un meilleur pilotage<\/strong> de votre parc de v\u00e9hicules professionnels. En s\u00e9lectionnant un <strong>logiciel de gestion de flotte ad\u00e9quat<\/strong> ainsi qu\u2019en installant des <strong>solutions de t\u00e9l\u00e9matiques embarqu\u00e9es<\/strong>, vous analyserez plus finement l\u2019activit\u00e9 de votre parc et de vos Conducteurs <em>(co\u00fbts, comportements routiers, etc.)<\/em> tout en suivant une s\u00e9rie d\u2019indicateurs-cl\u00e9s <em>(KPI)<\/em> pr\u00e9alablement d\u00e9finis. De cette fa\u00e7on, vous serez en mesure d\u2019<strong>\u00e9tablir un reporting<\/strong> et de pr\u00e9senter, par la suite, \u00e0 votre Direction des statistiques fiables. Ces derniers viendront <strong>appuyer votre argumentaire<\/strong> et donner du sens \u00e0 votre plan d\u2019action.<\/p>\n<h2>Faire de votre flotte un vecteur de l\u2019image de marque de l\u2019entreprise<\/h2>\n<p>Vous finirez par arriver \u00e0 sensibiliser votre Direction gr\u00e2ce \u00e0 <strong>l\u2019impact que peut avoir votre flotte sur l\u2019image de marque de l\u2019entreprise<\/strong>. Celui-ci pourra \u00eatre, notamment, positif permettant ainsi \u00e0 votre entreprise de <strong>valoriser son image de marque<\/strong>. Auquel cas, cette derni\u00e8re sera alt\u00e9r\u00e9e aupr\u00e8s du grand public d\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019op\u00e9rer une gestion optimale de sa flotte automobile.<\/p>\n<p>De par votre activit\u00e9 de bon gestionnaire de parc, vous \u00eates en mesure d\u2019agir de mani\u00e8re positive sur l\u2019image de marque de l\u2019entreprise. En entreprenant les actions suivantes, vous r\u00e9ussirez \u00e0 lui <strong>donner la stature d\u2019une entreprise moderne, dynamique et innovante<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Diversification des \u00e9nergies du parc, jusque l\u00e0 compos\u00e9 \u00e0 90% de v\u00e9hicules diesel. Vous pouvez opter pour des v\u00e9hicules essence tout en r\u00e9cup\u00e9rant la TVA,<\/li>\n<li>Utilisation de v\u00e9hicules propres comme les mod\u00e8les hybrides ou tout \u00e9lectriques rejetant peu de dioxyde de carbone,<\/li>\n<li>Adoption et d\u00e9ploiement de nouvelles formes de mobilit\u00e9 au sein de l\u2019entreprise : t\u00e9l\u00e9travail, autopartage, covoiturage, cr\u00e9dit mobilit\u00e9, 2 roues \u00e9lectriques, etc.,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u2019autre part, votre <strong>flotte automobile<\/strong> peut conf\u00e9rer \u00e0 l\u2019entreprise l\u2019image d\u2019une <em>\u00ab\u00a0entreprise \u00e9co-responsable\u00a0\u00bb<\/em> si vous vous engagez volontairement dans une d\u00e9marche de pr\u00e9servation de la plan\u00e8te. Cet <strong>engagement en faveur de l\u2019environnement<\/strong> peut se traduire par le biais des intentions et des d\u00e9marches suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Management de la Responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale des entreprises <em>(RSE)<\/em><\/li>\n<li>R\u00e9duction de l\u2019empreinte carbone de votre parc auto face au d\u00e9r\u00e8glement climatique,<\/li>\n<li>Contribution \u00e0 la r\u00e9duction des \u00e9missions polluantes et de CO2,<\/li>\n<li>Mise en place d\u2019\u00e9quipements \u00e9lectriques verts <em>(bornes de recharge, panneaux photovolta\u00efques, etc.)<\/em>,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c0 la vue des arguments pr\u00e9sent\u00e9s tout au long de cet article, il est fort \u00e0 parier que <strong>votre Direction sera totalement sensibilis\u00e9e \u00e0 votre activit\u00e9 de Gestionnaire de parc<\/strong>. En portant \u00e0 leur connaissance les avantages d\u2019une gestion de parc efficiente et durable, vous <strong>renforcerez la confiance qui vous a \u00e9t\u00e9 accord\u00e9e par vos sup\u00e9rieurs<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bien qu\u2019\u00e9tant rattach\u00e9 \u00e0 la Direction, le Gestionnaire de parc &#8211; qu\u2019il soit seul ou \u00e0 la t\u00eate d\u2019un service &#8211; a parfois des difficult\u00e9s \u00e0 attirer l\u2019attention de ses sup\u00e9rieurs sur son activit\u00e9 de gestion de flotte. 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