{"id":3342,"date":"2019-12-12T10:05:00","date_gmt":"2019-12-12T09:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/comment-reduire-mes-couts-de-gestion-de-flotte\/"},"modified":"2023-06-22T17:57:07","modified_gmt":"2023-06-22T15:57:07","slug":"comment-reduire-mes-couts-de-gestion-de-flotte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/comment-reduire-mes-couts-de-gestion-de-flotte\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9duire mes co\u00fbts de gestion de flotte ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apr\u00e8s le prix d\u2019achat des v\u00e9hicules, les<strong> co\u00fbts de gestion<\/strong> repr\u00e9sentent l\u2019<strong>un des p\u00f4les de d\u00e9penses le plus important li\u00e9 \u00e0 une flotte automobile<\/strong>. C\u2019est pourquoi, il est primordial de les optimiser au maximum afin de garantir la <strong>rentabilit\u00e9 du parc automobile<\/strong> d\u2019une entreprise. S\u2019il existe de nombreux <strong>leviers<\/strong> pour <strong>r\u00e9duire les co\u00fbts de gestion<\/strong> d\u2019un parc automobile, il est fondamental de proc\u00e9der avec m\u00e9thodologie pour mettre en place une strat\u00e9gie de r\u00e9duction des co\u00fbts de gestion efficace. Tout d\u2019abord, il faut identifier pr\u00e9cis\u00e9ment les postes de d\u00e9penses, \u00e9valuer r\u00e9ellement ses besoins, rationaliser ses diff\u00e9rentes d\u00e9penses notamment aupr\u00e8s des diff\u00e9rents prestataires, puis analyser r\u00e9guli\u00e8rement les r\u00e9sultats.<\/span><\/p>\n<p>La r\u00e9duction des co\u00fbts de gestion de Flotte est, aujourd\u2019hui, un enjeu structurel pour beaucoup d\u2019entreprises. Op\u00e9rer une gestion optimale de votre Parc Automobile, vous demandera de nombreux efforts afin <strong>d\u2019identifier les diff\u00e9rentes sources d\u2019\u00e9conomies<\/strong> possibles tout en\u00a0<b>rationalisant vos prestataires<\/b> et en <strong>sensibilisant vos Collaborateurs<\/strong>.<\/p>\n<p>Dans un souci d\u2019efficacit\u00e9 et de gain de temps, il est primordial d\u2019adopter une d\u00e9marche structur\u00e9e afin\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u2019identifier les diff\u00e9rents postes de d\u00e9penses de votre Parc Auto.<\/li>\n<li>De rationnaliser vos prestataires et vos co\u00fbts de gestion<\/li>\n<li>D\u2019impliquer et de sensibiliser vos Collaborateurs dans le processus<\/li>\n<li>De suivre constamment l\u2019\u00e9volution des co\u00fbts.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Identifier les postes de d\u00e9penses<\/strong><\/h2>\n<p>Afin de <strong>r\u00e9duire favorablement les co\u00fbts directs et indirects de votre flotte automobile<\/strong>, vous devrez \u00eatre capable de <strong>distinguer les diff\u00e9rents postes de d\u00e9penses du Parc<\/strong> ainsi que la part qu\u2019ils repr\u00e9sentent dans votre TCO. Si vous le souhaitez, vous pouvez travailler sur votre TCM afin d\u2019avoir une vue encore plus macro de vos co\u00fbts de mobilit\u00e9 Collaborateurs.<\/p>\n<p>Ces <strong>\u00e9l\u00e9ments de co\u00fbt<\/strong>, bien qu\u2019ils soient amen\u00e9s \u00e0 \u00e9voluer, sont relativement similaires pour tous les <strong>Gestionnaires de Parc<\/strong> :<\/p>\n<p>Co\u00fbts de location \/ Achat des v\u00e9hicules \u2013 Entretien \u2013 R\u00e9paration \u2013 Assurance &#8211; Amendes<\/p>\n<p>Consommation \u2013 Pneumatiques &#8211; Valeur de revente &#8211; Co\u00fbt de restitution &#8211; Co\u00fbts administratif<\/p>\n<p>Vous devrez, alors, <strong>recenser les co\u00fbts de chacun de vos v\u00e9hicules<\/strong> afin de <strong>piloter de la mani\u00e8re la plus fine possible votre TCO<\/strong>. Vous pouvez, pour cela, cr\u00e9er des fichiers Excel regroupant toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires ou utiliser un <a title=\"\" href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/top-logiciels-de-gestion-de-flotte\/\"><u>logiciel de gestion de Flotte de V\u00e9hicules<\/u><\/a><\/p>\n<h2><strong>R\u00e9duire ses loyers<\/strong><\/h2>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>Vos loyers de v\u00e9hicules professionnels repr\u00e9sentent environ 30 % des co\u00fbts de votre Parc Auto. Afin de r\u00e9duire ce ratio, plusieurs actions sont envisageables. Tout d\u2019abord, <strong>la mise en concurrence des prestataires <\/strong>vous permettra d\u2019obtenir la meilleure offre possible. Mais aussi, la r\u00e9alisation d\u2019un <strong>benchmarking des modes de financement des v\u00e9hicules<\/strong> ou la modification de la <strong>Car Policy <\/strong>sont des actions \u00e0 mettre en place afin de r\u00e9duire davantage le co\u00fbt de vos loyers.<\/p>\n<p><strong>Optimiser la taille de votre Parc et solutions alternatives<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Cette d\u00e9marche d\u2019optimisation sur la taille de votre Flotte vous am\u00e8nera \u00e0 <strong>influer sur votre Car Policy<\/strong> et \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir sur <strong>l\u2019attribution des v\u00e9hicules<\/strong> de fonction et de services de vos Collaborateurs<\/p>\n<p>Par ailleurs, vous pourrez envisager des <strong>solutions tierces de mobilit\u00e9, <\/strong>en privil\u00e9giant <strong>le covoiture ou l\u2019autopartage<\/strong>. De cette mani\u00e8re, vous all\u00e9gerez le montant des co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019entretien, \u00e0 la maintenance, \u00e0 l\u2019assurance de votre parc ainsi qu\u2019en mati\u00e8re de taxes et d\u2019imp\u00f4ts <em>(TVS, bonus\/malus \u00e9cologique, etc.)<\/em> tout en maximisant le temps d\u2019utilisation des v\u00e9hicules du parc.<\/p>\n<p>[cta id=\u00a0\u00bb6212&Prime;]<\/p>\n<h2><strong>R\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l\u2019ad\u00e9quation V\u00e9hicules \/ Besoin<\/strong><\/h2>\n<p>R\u00e9duire vos co\u00fbts de gestion de flotte, vous demandera aussi de r\u00e9fl\u00e9chir sur les <strong>besoins de chacun de vos collaborateurs<\/strong>, vous pourrez ainsi leur <strong>fournir le v\u00e9hicule le plus adapt\u00e9 \u00e0 leur activit\u00e9<\/strong>. En effet, chaque crit\u00e8re du v\u00e9hicule a son importance dans la phase de s\u00e9lection du mod\u00e8le final : fiabilit\u00e9, puissance, consommation de carburant, \u00e9missions de CO2, poids, motorisation, lieu d\u2019utilisation.<\/p>\n<h2><strong>R\u00e9duire vos co\u00fbts de restitution<\/strong><\/h2>\n<p>a restitution d\u2019un v\u00e9hicule \u00e0 un loueur peut-\u00eatre tr\u00e8s on\u00e9reuse si ce dernier n\u2019est pas rendu conforme. Pour \u00e9viter tout surcout lors de la restitution, vous devrez \u00eatre <strong>pr\u00e9voyant tout au long du contrat<\/strong>. Pour cela, vous pourrez envisager d\u2019attribuer des <strong>budgets d\u2019entretien et de lavage<\/strong> \u00e0 tous vos Collaborateurs pour un meilleur entretien de votre Flotte. Vous pourrez aussi songer \u00e0 privil\u00e9gier des <strong>abonnements en parking souterrain<\/strong> et non plus en ext\u00e9rieur. En effet, le risque de rayures et d\u2019accrochages est beaucoup moins fort en souterrain. Vous \u00e9viterez ainsi toutes les d\u00e9penses de remises en \u00e9tat du v\u00e9hicule lors de la restitution.<\/p>\n<p>De plus, pour \u00e9viter tout surcout, vous pourrez pr\u00e9voir <strong>d\u2019effectuer des diagnostics<\/strong> afin de r\u00e9aliser les r\u00e9parations n\u00e9cessaires en amont de la restitution.<\/p>\n<p><strong>L\u2019implication et la sensibilisation de vos Collaborateurs<\/strong> aura une importance consid\u00e9rable dans la diminution de vos d\u00e9penses. Pour cela, vous pourrez leur proposer <strong>des stages d\u2019eco-conduite<\/strong> ou encore <strong>cr\u00e9er des challenges d\u2019entreprises<\/strong> li\u00e9s \u00e0 l\u2019entretien des v\u00e9hicules d\u2019entreprises.<\/p>\n<h2><strong>R\u00e9duire ses co\u00fbts de carburant<\/strong><\/h2>\n<p>Concernant le carburant, qui repr\u00e9sente environ 25 % de votre TCO, il s\u2019agira pour vous de privil\u00e9gier les actions suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Limiter le kilom\u00e9trage<\/strong> en pr\u00e9parant en amont les d\u00e9placements professionnels de vos collaborateurs par exemple. Pour vous mais aussi pour vos Conducteurs, cette pr\u00e9paration permettra d\u2019\u00e9viter de parcourir des kilom\u00e8tres suppl\u00e9mentaires et de consommer davantage de carburant tout en pr\u00e9servant le v\u00e9hicule de fonction et l\u2019environnement.<\/li>\n<li><strong>Choisir le bon v\u00e9hicule<\/strong> en fonction des besoins de chacun de vos Collaborateurs.<\/li>\n<li>Mettre en place <strong>une surveillance de<\/strong> <strong>l\u2019usure de vos pneumatiques<\/strong> afin d\u2019\u00e9viter la surconsommation de carburant.<\/li>\n<li><strong>Utiliser les nouvelles technologies en termes de v\u00e9hicule<\/strong>. Le v\u00e9hicule hybride peut-\u00eatre un bon compromis pour certains de vos Collaborateurs. Certes l\u2019investissement est on\u00e9reux, mais il est important de calculer les b\u00e9n\u00e9fices sur le long terme.<\/li>\n<li>D\u00e9ployer <strong>de nouvelles solutions de mobilit\u00e9<\/strong> au sein de l\u2019entreprise comme l\u2019autopartage, le covoiture, l\u2019utilisation des transports en commun ou la mise en place de t\u00e9l\u00e9travail.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour aller plus loin, vous pouvez consulter notre article traitant des <u><a title=\"\" href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/parutions\/comment-optimiser-la-gestion-de-la-carte-essence-pour-votre-flotte-automobile\/\">\u00e9conomies de carburant<\/a><\/u><\/p>\n<p><b>Rationaliser<\/b><strong>\u00a0ses prestataires d\u2019entretien de v\u00e9hicules<\/strong><\/p>\n<p>Pour ce qui est des co\u00fbts d\u2019entretien, comme nous avons pu le voir dans un pr\u00e9c\u00e9dent article (mettre lien) il est plus avantageux financi\u00e8rement <strong>d\u2019entretenir sa flotte au sein d\u2019un r\u00e9seau de centre auto,<\/strong> plut\u00f4t que d\u2019un r\u00e9seau constructeur. <em>Pour r\u00e9duire vos co\u00fbts en mati\u00e8re d\u2019entretien il est pr\u00e9f\u00e9rable de limiter le nombre de prestataires afin d\u2019obtenir de meilleurs avantages. <\/em><\/p>\n<h2><strong>R\u00e9duire ses co\u00fbts d\u2019assurance<\/strong><\/h2>\n<p>Enfin concernant les co\u00fbts d\u2019assurance, vous <strong>pouvez mettre en concurrence les assurances et faires des appels d\u2019offres r\u00e9guliers<\/strong>, ou encore travailler \u00e0 <strong>r\u00e9duire votre rapport sinistre \/ prime<\/strong>, pour cela vous devrez impliquer vos Collaborateurs dans l\u2019entretien de leur v\u00e9hicule.<\/p>\n<p><strong>Suivre et observer l\u2019\u00e9volution des co\u00fbts de gestion<\/strong><\/p>\n<p>Mettre en place une s\u00e9rie de dispositions, \u00e0 l\u2019attention des Conducteurs, ne suffit pas. Le Gestionnaire de parc doit s\u2019assurer de la bonne application des diff\u00e9rentes r\u00e8gles par le biais d\u2019un suivi et d\u2019une observation d\u2019indicateurs cl\u00e9s de performance <em>(KPI)<\/em>.<\/p>\n<p>Le recours \u00e0 un <strong>logiciel de gestion de flotte<\/strong> est capital pour <strong>mesurer l\u2019impact de vos actions<\/strong>. Outre l\u2019int\u00e9gration de centaines de donn\u00e9es relatives \u00e0 votre parc automobile, cet outil de gestion vous offrira la possibilit\u00e9 de<strong> d\u00e9finir les KPI les plus importants<\/strong> de votre activit\u00e9 et de les suivre au gr\u00e9 du temps. Ainsi, vous <strong>observerez leur \u00e9volution<\/strong> et vous serez en mesure de pr\u00e9senter des chiffres exacts \u00e0 votre Direction tout en pilotant efficacement votre flotte de v\u00e9hicules d\u2019entreprises.<\/p>\n<p><strong>L\u2019adh\u00e9sion \u00e0 des solutions tierces<\/strong> peut \u00e9galement vous aider \u00e0 <strong>surveiller l\u2019ensemble des co\u00fbts de gestion<\/strong> relatifs \u00e0 votre parc automobile :<\/p>\n<ul>\n<li>La <strong>carte carburant et le t\u00e9l\u00e9p\u00e9age<\/strong> : vous serez en mesure de r\u00e9cup\u00e9rer tr\u00e8s facilement la TVA sur le carburant, le parking et sur les frais autoroutiers tout en vous passant de l\u2019enregistrement des notes de frais gr\u00e2ce \u00e0 une facturation unique et mensuelle,<\/li>\n<li>La <strong>g\u00e9olocalisation GPS<\/strong> : vous ma\u00eetriserez les comportements routiers des Conducteurs de l\u2019entreprise ainsi le temps d\u2019utilisation des v\u00e9hicules professionnels. Avec ce dispositif, vous am\u00e9liorerez la s\u00e9curit\u00e9 de vos Collaborateurs tout en abaissant le co\u00fbt d\u2019utilisation de la flotte automobile.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En vous aidant de diff\u00e9rents outils de suivi, <strong>vous r\u00e9ussirez assez facilement \u00e0 mettre le doigt sur les axes d\u2019am\u00e9lioration<\/strong>. En parall\u00e8le, vous <strong>remarquerez les progr\u00e8s effectu\u00e9s par les Conducteurs<\/strong> ainsi que dans la gestion quotidienne de votre flotte de v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>\u00c0 la lecture de cet article, il vous est tout \u00e0 fait possible de <strong>r\u00e9duire ais\u00e9ment les co\u00fbts de gestion de votre flotte automobile<\/strong>. Pour cela, vous devrez <strong>agir sur certains postes de d\u00e9penses<\/strong> par le biais d\u2019ajustements et d\u2019optimisations diverses dans l\u2019optique de <strong>parfaire le TCO de votre parc de v\u00e9hicules d\u2019entreprises<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Apr\u00e8s le prix d\u2019achat des v\u00e9hicules, les co\u00fbts de gestion repr\u00e9sentent l\u2019un des p\u00f4les de d\u00e9penses le plus important li\u00e9 \u00e0 une flotte automobile. C\u2019est pourquoi, il est primordial de les optimiser au maximum afin de garantir la rentabilit\u00e9 du parc automobile d\u2019une entreprise. S\u2019il existe de nombreux leviers pour r\u00e9duire les co\u00fbts de gestion [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3343,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-3342","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-optimisation-et-reduction-des-couts"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3342","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3342"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3342\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3343"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3342"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3342"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3342"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}