{"id":3305,"date":"2018-11-09T16:05:29","date_gmt":"2018-11-09T15:05:29","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/comment-gerer-la-derive-kilometrique-pour-votre-flotte-automobile\/"},"modified":"2023-04-26T15:10:18","modified_gmt":"2023-04-26T13:10:18","slug":"comment-gerer-la-derive-kilometrique-pour-votre-flotte-automobile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/comment-gerer-la-derive-kilometrique-pour-votre-flotte-automobile\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer la d\u00e9rive kilom\u00e9trique pour votre flotte automobile ?"},"content":{"rendered":"

La d\u00e9rive kilom\u00e9trique<\/strong> est, pour beaucoup de Gestionnaires de Parc, synonyme d\u2019une hausse des co\u00fbts de gestion de flotte<\/strong> puisque chaque kilom\u00e8tre parcouru a un prix de revient<\/strong> et, par cons\u00e9quent, une incidence directe sur les finances de l\u2019entreprise. Or en effectuant un suivi kilom\u00e9trique<\/strong> r\u00e9gulier aupr\u00e8s des Collaborateurs, le Gestionnaire de Flotte parviendra \u00e0 contenir ce d\u00e9passement financier<\/strong> tout en pr\u00e9servant le parc auto d\u2019une d\u00e9rive kilom\u00e9trique<\/strong>.<\/p>\n

En parcourant cet article, vous percevrez l\u2019int\u00e9r\u00eat \u00e0 suivre l\u2019\u00e9volution des kilom\u00e8tres des v\u00e9hicules professionnels<\/strong> composant votre parc ferm\u00e9. Ensuite, nous vous pr\u00e9senterons les solutions \u00e0 mettre en place<\/strong> afin de g\u00e9rer efficacement la d\u00e9rive kilom\u00e9trique d\u2019une flotte automobile.<\/p>\n

Pourquoi effectuer le suivi kilom\u00e9trique des Collaborateurs ?<\/h2>\n

Au m\u00eame titre que les pneumatiques et l\u2019entretien courant, les kilom\u00e8tres sont des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 int\u00e9grer dans une gestion de flotte<\/strong> automobile. En effet, ces \u00e9l\u00e9ments entrent directement en compte dans le calcul du loyer<\/strong> dans le cadre d\u2019une LLD (Location Longue Dur\u00e9e)<\/em>, dans le planning de renouvellement des v\u00e9hicules<\/strong>, mais \u00e9galement sur le plan de la consommation de carburant<\/strong> et celui de la fiscalit\u00e9<\/strong> de la flotte. Un suivi des kilom\u00e8tres parcourus par les Collaborateurs est donc primordial pour la r\u00e9ussite d\u2019une gestion de flotte.<\/p>\n

Pour pr\u00e9voir d\u2019\u00e9ventuelles modifications du contrat de location<\/h3>\n

En souscrivant un contrat de location longue dur\u00e9e afin de constituer une partie de votre parc auto, votre entreprise s\u2019est engag\u00e9e sur une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e<\/strong> (principalement exprim\u00e9e en mois)<\/em> et sur un kilom\u00e9trage maximum<\/strong>. Outre le mod\u00e8le du v\u00e9hicule, ces deux param\u00e8tres viennent partiellement d\u00e9finir le loyer mensuel<\/strong>.<\/p>\n

Le Gestionnaire de Parc doit avoir connaissance des modalit\u00e9s de modification du contrat<\/strong> (p\u00e9nalit\u00e9s de d\u00e9passement, r\u00e9\u00e9valuation du loyer, d\u00e9lais maximums de r\u00e9vision du contrat, etc.)<\/em> tout en veillant \u00e0 ne pas d\u00e9passer cette limite kilom\u00e9trique. Toutefois si le Collaborateur s\u2019en approche, nous invitons les Gestionnaires de Flotte \u00e0 anticiper ce d\u00e9passement en ren\u00e9gociant le contrat de location<\/strong>. Auquel cas, le Gestionnaire de Parc s\u2019expose \u00e0 des p\u00e9nalit\u00e9s de l\u2019ordre de 2%<\/strong> du co\u00fbt total du parc (r\u00e9vision \u00e0 la hausse du loyer, etc.)<\/em>.<\/p>\n

En compl\u00e9ment, la plupart des soci\u00e9t\u00e9s de leasing<\/strong> vous pr\u00e9sentent – lors de la signature du contrat –<\/em> une grille de fluidit\u00e9<\/strong> sur laquelle est indiqu\u00e9 le montant des loyers en cas de prolongation du contrat ou lors de la restitution d\u2019un v\u00e9hicule ayant d\u00e9pass\u00e9 la limite kilom\u00e9trique.<\/p>\n

Pour organiser le renouvellement de sa flotte<\/h3>\n

En revanche si les v\u00e9hicules des Collaborateurs ne sont pas tributaires d\u2019un contrat de location et de ses contraintes, il est tout aussi important d\u2019effectuer ce suivi kilom\u00e9trique<\/strong>. Le Gestionnaire de Parc d\u00e9finit<\/strong>, au pr\u00e9alable, des r\u00e8gles de renouvellement des v\u00e9hicules professionnels<\/strong> de sa flotte, en mois ou en kilom\u00e8tres, afin de limiter la d\u00e9cote du v\u00e9hicule.<\/p>\n

Pour ajuster au plus juste la consommation de carburant du parc<\/h3>\n

Afin d\u2019optimiser sa gestion de flotte de v\u00e9hicules, le Gestionnaire de Parc g\u00e8re et suit quotidiennement certains postes de d\u00e9penses en particulier celui du carburant. La consommation de carburant est \u00e9troitement li\u00e9e aux kilom\u00e8tres<\/strong> puisqu\u2019en r\u00e9alisant un ratio de ces deux param\u00e8tres (consommation de carburant en litre \/ 100 km)<\/em>, le Gestionnaire r\u00e9alisera un pilotage pr\u00e9cis de son parc au kilom\u00e8tre<\/strong>.<\/p>\n

Pour optimiser la fiscalit\u00e9 de la flotte auto<\/h3>\n

Enfin, les kilom\u00e8tres parcourus par les Collaborateurs ont un impact sur la fiscalit\u00e9 du parc<\/strong>. En effectuant un suivi aupr\u00e8s des Conducteurs, le Gestionnaire de Parc pourra prendre des d\u00e9cisions manag\u00e9riales<\/strong> dans le but d\u2019abaisser le co\u00fbt moyen de d\u00e9tention du parc<\/strong> et donc la fiscalit\u00e9. Pour cela, il sera amen\u00e9 \u00e0 modifier les secteurs g\u00e9ographiques, \u00e0 r\u00e9attribuer au Collaborateur un v\u00e9hicule adapt\u00e9 \u00e0 son activit\u00e9 professionnelle, \u00e0 n\u00e9gocier \u00e0 nouveau le contrat de location ou \u00e0 anticiper le renouvellement du v\u00e9hicule.<\/p>\n

Retrouvez ci-dessous nos conseils<\/strong> pour contrer la d\u00e9rive kilom\u00e9trique<\/strong> des v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

[cta id=\u00a0\u00bb6212″]<\/p>\n

Comment \u00e9viter la d\u00e9rive kilom\u00e9trique de la flotte automobile ?<\/h2>\n

Pour g\u00e9rer au mieux la d\u00e9rive kilom\u00e9trique, le Gestionnaire de Parc peut compter sur l\u2019aide des Collaborateurs de la soci\u00e9t\u00e9 ainsi que sur les outils informatiques \u00e0 sa disposition<\/strong> dans le but de r\u00e9aliser des actions op\u00e9rationnelles comme les points kilom\u00e9triques<\/strong>, la cr\u00e9ation d\u2019alertes personnalis\u00e9es<\/strong>, l\u2019utilisation de dispositifs connect\u00e9s<\/strong> ou encore l\u2019usage des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong> (IK)<\/em>.<\/p>\n

Par le biais d\u2019une communication dynamique<\/h3>\n

En premier lieu, le Gestionnaire de Parc a la possibilit\u00e9 d\u2019installer un dialogue avec les Collaborateurs<\/strong> b\u00e9n\u00e9ficiant \u00e0 titre professionnel d\u2019une voiture de fonction. Cette communication permettra, par exemple, de faire un point kilom\u00e9trique mensuel ou bimensuel<\/strong> tout en recueillant les pr\u00e9occupations des Collaborateurs.<\/p>\n

Gr\u00e2ce aux alertes personnalis\u00e9es<\/h3>\n

\u00c0 la suite ou en compl\u00e9ment de cette remont\u00e9e d\u2019informations, le Gestionnaire de Parc pourra param\u00e9trer plusieurs alertes au sein du logiciel de gestion de flotte utilis\u00e9<\/strong>. En effet, ces outils informatiques de gestion de parc int\u00e8grent de nombreuses fonctionnalit\u00e9s comme l\u2019envoi d\u2019alertes personnalis\u00e9es par e-mail (\u00e9ch\u00e9ances contrat, consommation de carburant, entretiens, sur ou sous-roulage, etc.)<\/em>. Dans un pr\u00e9c\u00e9dent article, nous avons pr\u00e9sent\u00e9 les logiciels de gestion de flotte les plus appr\u00e9ci\u00e9s des Gestionnaires de Parc tout en \u00e9voquant leurs fonctionnalit\u00e9s. Nous vous invitons \u00e0 consulter ce comparatif en cliquant ici<\/a>.<\/p>\n

Le v\u00e9hicule s\u2019approchant du kilom\u00e9trage limite fix\u00e9 par le Gestionnaire de Parc, ce dernier recevra une alerte par voie \u00e9lectronique<\/strong> afin d\u2019agir rapidement sur ce point. Le Gestionnaire de Parc pourra<\/strong>, par exemple, organiser le renouvellement du v\u00e9hicule du Collaborateur<\/strong> en question ou bien lui en attribuer un nouveau<\/strong> en compensant avec un v\u00e9hicule de soci\u00e9t\u00e9 ayant peu roul\u00e9 sur l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n

Au moyen d\u2019outils connect\u00e9s ou de cartes carburant<\/h3>\n

De nombreux dispositifs ou applications sont en mesure de relever automatiquement les kilom\u00e8tres<\/strong> parcourus quotidiennement. De nombreux \u00e9diteurs de logiciels de gestion de flotte proposent bien souvent cette fonctionnalit\u00e9<\/strong>, de base ou en option, au travers d\u2019une application d\u00e9di\u00e9e sur smartphone. Autrement, des outils de g\u00e9olocalisation et autres bo\u00eetiers embarqu\u00e9s<\/strong> se connectant sur la prise OBD du v\u00e9hicule r\u00e9alisent \u00e9galement cette t\u00e2che. En utilisant l\u2019un de ces dispositifs, le b\u00e9n\u00e9fice sera double aussi bien pour le Collaborateur que pour le Gestionnaire de Parc puisque :<\/p>\n

    \n
  • En programmant ses d\u00e9placements, le Collaborateur r\u00e9alisera moins de kilom\u00e8tres superflus tout en \u00e9tant plus performant dans son travail,<\/li>\n
  • En effectuant moins de kilom\u00e8tres et en adoptant un comportement routier exemplaire, le Collaborateur r\u00e9duira le budget consacr\u00e9 au carburant ayant une r\u00e9percussion directe sur l\u2019indice de TCO, notion tr\u00e8s importante pour le Gestionnaire de Flotte.<\/li>\n<\/ul>\n

    \u00c0 c\u00f4t\u00e9 de ces outils, la carte carburant offre \u00e9galement le m\u00eame service et ce \u00e0 moindre co\u00fbt<\/strong>. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, les Collaborateurs sont dans l\u2019obligation d\u2019indiquer le kilom\u00e9trage du v\u00e9hicule \u00e0 chaque plein ou compl\u00e9ment de carburant dans le r\u00e9seau du p\u00e9trolier choisi par l\u2019entreprise. En pilotant les cartes carburant, le Gestionnaire de Parc disposera d\u2019informations sur les kilom\u00e8tres effectu\u00e9s par les Collaborateurs<\/strong> depuis le dernier arr\u00eat \u00e0 la station-service pour ensuite actualiser les donn\u00e9es pr\u00e9sentes dans le logiciel de gestion de flotte.<\/p>\n

    Par la gestion des Indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques (IK)<\/h3>\n

    Enfin, le recours au syst\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/strong> (IK)<\/em> est une m\u00e9thode alternative<\/strong> permettant \u00e0 tout Gestionnaire de Parc et Dirigeant de se pr\u00e9munir de toute d\u00e9rive kilom\u00e9trique.<\/p>\n

    Id\u00e9al pour les \u00ab\u00a0petits rouleurs\u00a0\u00bb<\/em>, les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques s\u2019av\u00e8rent \u00eatre plus int\u00e9ressantes que la mise \u00e0 disposition d\u2019un v\u00e9hicule de fonction \u00e0 condition que le kilom\u00e9trage annuel du Collaborateur ne d\u00e9passe pas 15 000 km. Au-del\u00e0, le v\u00e9hicule sera assujetti \u00e0 la TVS. Ainsi en utilisant ce proc\u00e9d\u00e9, le Gestionnaire aura \u00e0 sa disposition les justificatifs relatifs aux d\u00e9penses en carburant<\/strong>, en stationnement et en p\u00e9ages. De cette fa\u00e7on, il pourra suivre l\u2019\u00e9volution des d\u00e9placements du Collaborateur<\/strong> et enregistrer la progression kilom\u00e9trique au fil des mois de ce dernier.<\/p>\n

    L\u2019instauration<\/strong>, de mani\u00e8re ind\u00e9pendante ou simultan\u00e9e, de ces mesures de suivi kilom\u00e9trique permettra au Gestionnaire de Parc de g\u00e9rer efficacement sa flotte<\/strong> de v\u00e9hicules professionnels. Par ailleurs, cette tra\u00e7abilit\u00e9 servira \u00e9galement \u00e0 planifier les op\u00e9rations d\u2019entretien courant et de maintenance<\/strong> comme les r\u00e9visions p\u00e9riodiques, le remplacement des freins ainsi que la pose de pneumatiques neufs de fa\u00e7on \u00e0 pr\u00e9server la garantie constructeur<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La d\u00e9rive kilom\u00e9trique est, pour beaucoup de Gestionnaires de Parc, synonyme d\u2019une hausse des co\u00fbts de gestion de flotte puisque chaque kilom\u00e8tre parcouru a un prix de revient et, par cons\u00e9quent, une incidence directe sur les finances de l\u2019entreprise. Or en effectuant un suivi kilom\u00e9trique r\u00e9gulier aupr\u00e8s des Collaborateurs, le Gestionnaire de Flotte parviendra \u00e0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3306,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-3305","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-optimisation-et-reduction-des-couts"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3305","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3305"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3305\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3306"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3305"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3305"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3305"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}