{"id":3287,"date":"2018-07-26T18:18:55","date_gmt":"2018-07-26T16:18:55","guid":{"rendered":"https:\/\/feuvert.af-developpement.com\/cahier-des-charges-pour-la-gestion-de-votre-flotte-auto\/"},"modified":"2025-11-06T16:45:05","modified_gmt":"2025-11-06T16:45:05","slug":"modele-cahier-des-charges-gestion-flotte-automobile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/modele-cahier-des-charges-gestion-flotte-automobile\/","title":{"rendered":"Cahier des charges pour la gestion de votre flotte auto"},"content":{"rendered":"<p><script src=\"\/\/platform.linkedin.com\/in.js\" type=\"text\/javascript\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span> lang: fr_FR<\/script><br \/>\n<script type=\"IN\/Share\"><\/script><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsqu\u2019on souhaite r\u00e9aliser un<strong> audit de sa flotte automobile<\/strong> pour optimiser sa <strong>rentabilit\u00e9<\/strong>, il est primordial de r\u00e9aliser un <strong>cahier des charges<\/strong>. Ce document permet de synth\u00e9tiser les conclusions de l\u2019audit tout en mettant en avant les objectifs \u00e0 tenir \u00e0 court, moyen et long terme. Il est id\u00e9al pour avoir en t\u00eate la ligne de conduite \u00e0 suivre jusqu\u2019au prochain audit, tout en permettant de briefer ses collaborateurs si besoin. R\u00e9aliser un audit est \u00e9galement l\u2019occasion de mettre en place des nouvelles pratiques donc il peut \u00eatre int\u00e9ressant de consulter les utilisateurs des v\u00e9hicules pour avoir leurs avis ainsi qu\u2019\u00e9ventuellement des prestataires, si l\u2019on souhaite d\u00e9l\u00e9guer la gestion de la flotte automobile de son entreprise.<\/span><\/p>\n<p>La r\u00e9daction d\u2019un <strong>cahier des charges pour votre flotte automobile<\/strong>, est, comme nous avons pu le voir dans notre article sur les <a title=\"5 bonnes pratiques appel d\u2019offre entretien de flotte de v\u00e9hicules\" href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/5-bonnes-pratiques-appel-offre-entretien-flotte-vehicules\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>5 bonnes pratiques pour mener un appel d\u2019offre<\/u><\/a>, la 3<sup>e<\/sup> \u00e9tape de votre r\u00e9flexion \u00e0 ne pas n\u00e9gliger.<\/p>\n<p>En effet, ce document sera la pierre angulaire de votre consultation, il d\u00e9finira clairement vos attentes, tout en conditionnant de mani\u00e8re importante les r\u00e9ponses apport\u00e9es par vos futurs Partenaires de gestion de parc automobile.<\/p>\n<p>La r\u00e9daction de ce document peut s\u2019av\u00e9rer complexe dans sa mise en \u0153uvre, il s\u2019agira pour vous de fournir le maximum d\u2019informations aux r\u00e9pondants, tout en essayant de prendre de la hauteur sur votre gestion de flotte automobile et sur vos objectifs \u00e0 moyens terme.<\/p>\n<p>Afin d\u2019\u00eatre le plus pertinent possible vous devrez vous poser les questions suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Pour qui\u00a0je r\u00e9dige ce document ?<\/li>\n<li>De quelles informations a-t-il besoin\u00a0?<\/li>\n<li>Quelle latitude je souhaite donner aux r\u00e9pondants\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Pour qui je r\u00e9dige ce cahier des charges\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>N\u2019oubliez jamais que vous r\u00e9digez ce cahier des charges de Gestion de Flotte pour les autres et non pour vous. A ce titre, vous devrez veiller \u00e0 utiliser un vocabulaire compr\u00e9hensible par tous\u00a0: Prestataire, Gestionnaire, Acheteurs, Dirigeants, etc\u2026<\/p>\n<p>Vous essaierez ainsi de ne pas utiliser d\u2019acronymes, ou de termes propres \u00e0 votre activit\u00e9, peut compr\u00e9hensibles pour les non-initi\u00e9s.<\/p>\n<h2><strong>Quels sont les besoins en information\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>Le volume d\u2019information \u00e0 fournir d\u00e9pendra de la qualit\u00e9 des r\u00e9ponses attendues ainsi que de vos enjeux. En effet, selon les enjeux et les moyens \u00e0 mettre en \u0153uvre pour les relever vous devrez certainement accentuer votre explication sur votre organisation, votre structure, ou autre.<\/p>\n<p>Par exemple, si vous souhaitez une r\u00e9ponse couvrant l\u2019ensemble de vos besoins et probl\u00e9matiques structurelles, op\u00e9rationnelles et utilisateurs, vous veillerez \u00e0 produire un cahier des charges le plus d\u00e9taill\u00e9 possible sur l\u2019ensemble des aspects qui pourront \u00eatre impact\u00e9s\u00a0: votre structure, vos collaborateurs, votre organisation interne, etc\u2026<\/p>\n<p>Dans l\u2019id\u00e9al, nous vous conseillons de suivre le plan ci-dessous afin de fournir la vue la plus exhaustive possible \u00e0 vos Partenaires\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>Pr\u00e9sentation de votre structure<\/li>\n<li>Pr\u00e9sentation de votre parc de v\u00e9hicules<\/li>\n<li>Vos Objectifs au travers de cette consultation<\/li>\n<li>Les r\u00e8gles de l&rsquo;appel d&rsquo;offre, les d\u00e9lais impartis ainsi que les prestataires consult\u00e9s<\/li>\n<li>Vos Enjeux cl\u00e9s auxquels vos Prestataires ne pourront d\u00e9roger<\/li>\n<li>Vos Enjeux secondaires<\/li>\n<li>Une grille tarifaire<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>Quelle latitude je souhaite donner aux r\u00e9pondants\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>Si nous raisonnons de mani\u00e8re basique, plus vous cadrez les formulaires de r\u00e9ponses, plus elles seront simples \u00e0 traiter pour vous par la suite, par contre, moins vous donnerez de latitude aux r\u00e9pondants pour vous proposer des solutions innovantes ou des alternatives.<\/p>\n<p>A ce titre nous vous conseillons de cadrer vos outils de r\u00e9ponses tout en laissant aux r\u00e9pondants la possibilit\u00e9 de laisser des commentaires ou d\u2019exprimer les 5 points cl\u00e9s de leurs r\u00e9ponses<\/p>\n<p>Pour aller plus loin, t\u00e9l\u00e9chargez notre exemple de Cahier des Charges, qui vous donnera toutes les bases d\u2019un appel d\u2019offre pour l\u2019entretien de votre parc de v\u00e9hicules r\u00e9ussi.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/conseils\/telechargez-cahier-des-charges-gestion-flotte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4319 size-full\" src=\"https:\/\/devo2s.inasoft.net\/fve\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Cahier-des-Charges-Vierge2.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"150\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu\u2019on souhaite r\u00e9aliser un audit de sa flotte automobile pour optimiser sa rentabilit\u00e9, il est primordial de r\u00e9aliser un cahier des charges. 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